Bijlagenaam (pdf) wijzigen en opslaan....

[Marcel0266]

Kan iemand mij helpen?
Ik ontvang maandelijks van een instantie losse mails met bijlagen.
De bijlage heeft (bijvoorbeeld) het volgende formaat:
1890086_3338765_pakketpolis.pdf
Deze omschrijving is willekeurig door de afzender toegekent en is daarom niet 'te herkennen'
in mijn systeem.
In het onderwerp vermeld de afzender de informatie (3590, Linders Adviesbureau B.V., Prolongatie Document(en) polis 2092834 t.n.v. Dhr. J.G. Krutzen) die ik nu handmatig gebruik om de naam te wijzigen naar het juiste formaat. Ik kopieer de bijlage dus eerst naar het bureaublad en verander de naam dan naar:
2092834_Krutzen.pdf
Bij één enkele mail is dit natuurlijk geen probleem maar er komen maandelijks in één bulk 50 mails van deze instantie binnen en dan is het handmatig wijzigen en opslaan wel omslachtig.


Ik heb zelf lopen googelen en het begin (wellicht) gevonden op onderstaand Forum, hiermee kan ik de mail al vast in een andere map binnen outlook opslaan (overzichtelijker) maar nu nog de toevoeging waarmee de bijlage inderdaad van naam veranderd kan worden en opgeslagen.
Wellicht kan dat door het uitvoeren van een script (ook onderdeel van deze optie in Outlook), ik zou echter niet weten hoe ik het script moet schrijven zodanig dat e.e.a. in het gewenste formaat wordt opgeslagen; wellicht iets in de trand van Save attachment as C:\bureaublad\..........
http://office.webforums.nl/viewtopic.php?t=33970

Ook op dit forum vindt ik iets terug over het opslaan van bijlagen, wellicht dat ook dit helpt... de routine mag net als in dit geval ook eventueel los uitgevoerd worden....
http://www.helpmij.nl/forum/showthre...erkt-niet-goed

Ohja; bevat de mail twee bijlagen is het verplaatsen naar de andere map binnen outlook wel gewenst maar moeten de bijlagen niet worden opgeslagen.

Iemand een idee? Alvast dank voor het meedenken en de hulp!

Grt.

Marcel

[svenvg93]

Als je rechtermuisknop op de bijlage doet. kan je dan niet kiezen voor opslaan als. Dan kan je de naam wijzigen.

Succes.

[Marcel0266]

Nou ja, die had ik ook kunnen bedenken...
Nee ik wil liever de bulk (omdat het er per maand steeds meer worden) automatisch opslaan en van naam veranderen.

[Janzwart]

Dit is niet zo eenvoudig omdat de info die je nodig bent in het pdf bestand zitten.
Of staat dit in de onderwerp regel van de mail???


Is het niet mogelijk dat de bijlage's aangeleverd kunnen worden met het polisnummer?

[Marcel0266]

Hallo Jan,

Klopt! De info staat in het onderwerp dat altijd dezelfde vorm heeft namelijk:
3590, Linders Adviesbureau B.V., Prolongatie Document(en) polis 2092834 t.n.v. Dhr. J.G. Krutzen

Alleen er staat te veel in het onderwerp. Alles rechts naast "polis" zou goed zijn voor de naam van de pdf, dus:
2092834_t.n.v. Dhr. J.G. Krutzen.pdf
nog mooier en prettiger zou zijn:
2092834_Krutzen.pdf
óf en dit is misschien weer iets makkelijker:
2092834_Dhr. J.G. Krutzen
Dit voor een te ondernemen vervolgactie.

Alvast dank!

Met vriendelijke groet,

Marcel

[Marcel0266]

Ohh sorry en nee ik heb al hemel en aarde bewogen bij degene die het aanleverd, een landelijk werkend bedrijf dat van een bepaald pakket gebruik maakt dat dit zelf genereerd en waar op zij geen invloed kunnen uitoefenen.

[Janzwart]

Gezien de reacties op deze vraag zul je al wel gemerkt hebben dat het niet zo simpel is.
Achter de schermen ben ik nog wel aan het puzzelen naar een oplossing, maar ik weet niet of dit lukt.

[Marcel0266]

Hallo Jan,

Alle hulp is welkom! Ben benieuwd of je het voor elkaar kunt krijgen.

Grt.

Marcel