MS Access op OneDrive

Status
Niet open voor verdere reacties.

reneemettrie

Terugkerende gebruiker
Lid geworden
1 aug 2006
Berichten
1.232
Ik heb een Access database op OneDrive gezet.
Eerste teleurstelling: anderen die ik rechten heb gegeven kunnen hierin geen gegevens invoeren.
Maar nu een ander heel vervelend iets: de laatste dagen worden altijd maar nieuwe versies gecreëerd, niet door mezelf, maar door OneDrive. Wat betekent dat als ik het bestand dat ik bvb gisteren heb gemaakt ik de laatste gegevens niet meer terugvind, omdat ze in een nieuw bestand zijn gezet. Ik word hier gek van... En ook zeer lastig voor de anderen die de DB willen raadplegen...
Ondertussen zijn er al 5 versies (waarvan ik dus enkel de eerste op OneDrive heb gezet)
Knipsel.JPG
Wat valt hieraan te doen?
 
Hallo renee.
Ik weet er niet het fijne van, maar om je op weg te helpen. In de onderstaande link kun je contact opnemen met microsoft. Ik denk dat daar de specialisten zitten. Ergens onderin lezen. Ondersteuning voor onedrive.

Ik weet zeker dat ze jou spannende vraag graag willen oplossen en ik denk dat dit de snelste weg is. Ik heb geen panklare oplossing. Maar ik denk dit: Er is iets met machtigingen en/of synchronisatie. Laat weten hoe het je verging

https://onedrive.live.com/about/nl-nl/support/

Groet manamana
 
Zo werkt Onedrive nu eenmaal... het maakt een kopie aan en daar werk je mee, zo ver ik het weet is dit normaal. Bij excel gaat het ook zo...
Je moet dus voor extern werken een echte netwerk share hebben met een letter, niet een Onedrive of zo.
 
Het fenomeen is pas recent. en de bestandsnaam van de laatste versie wordt steeds gewijzigd. Kan me niet voorstellen dat dit normaal is?
 
Misschien dat als je bericht daar plaatst op vervangen moet klikken. dit is zo maar een ingeving. Want in die bijlage van jou in bericht 1, bouwt alles sop met dezelfde naam.

Alles is hetzelfde lijkt het wel. Met MLA_data maar daarachter veranderd er steeds iets met opslaan. Dat lijkt me niet goed.
 
Laatst bewerkt:
Ik heb op een aantal MS Fora (oa dat aangegeven door manamana) mijn probleem voorgelegd.
Ik krijg dan een uitleg over MS OneDrive.
Ik moet bv op het wolkje in de systeembalk klikken en dan naar instellingen gaan en daar zou ik het volgende moeten zien:
Microsoft OneDrive.JPG
Maar ik zie enkel een scherm voor "OneDrive voor bedrijven" met de vraag naar een URL. Ik heb daar niets ingetypt.
OneDriveBedrijven.JPG
Ook als ik in het zoekvak "OneDrive" intik zie ik enkel "OneDrive voor bedrijven".
Hoe kan dit? Ik ben gewoon een particulier gebruiker, nooit OneDrive voor Bedrijven gekocht.
Ondertussen geraken de problemen natuurlijk niet opgelost.
 
Dat laatste plaatje zette mij aan het denken. Je hebt wel bedrijven. En ik denk dat het dit is waarom.

Heb je soms een zakelijk Office 365-abonnement. Dan krijg je automatisch 1 TB opslagruimte voor OneDrive voor Bedrijven.

En vervolgens kom ik hierop uit.

https://support.office.com/nl-nl/ar...=nl-NL&rs=nl-NL&ad=NL&ocmsassetID=HA102893480

Ik wil me er zeker niet goedkoop van afmaken, maar neem contact op met de specialisten is mijn advies. Beter kan ik niet.

https://support.office.com/home/contact

P.S. Ik weet dat je met de gewone onedrive documenten kunt delen zonder die door anderen te laten bewerken. (link opsturen)
Maar ook door anderen met/of door anderen kunt laten bewerken.
 
Laatst bewerkt:
Ik heb Office 2016 aangeschaft met een lerarenkaart. Ik ga eens informeren bij de verkoper hoe dat zit.
 
P.S. Ik weet dat je met de gewone onedrive documenten kunt delen zonder die door anderen te laten bewerken. (link opsturen)
Maar ook door anderen met/of door anderen kunt laten bewerken.
dat gaat voor MS Acces echt niet...als je er tegelijk aan wilt werken, alleen 1 voor 1 dus....

Ok nog een linkje:
http://answers.microsoft.com/en-us/...e/c36dafc5-7428-43f3-a7d1-78095629109f?auth=1

While an Access database file can be shared over OneDrive, it's very important that only one person have it open at a time to prevent risk of corruption and data loss.

Whenever you open a database file in access, a separate small lock file is created with the same name as the database, but with a different file extension. That lets other copies of Access know the file is in use elsewhere and whether it can be shared. If you open the database in "exclusive" mode, the lock file will tell the other copies of Access that the file is being held for exclusive access and they won't be able to open it until the database is closed on the other PC and the lock file is deleted. It's important that every copy of Access open the file in exclusive mode when using OneDrive to prevent simultaneous use and risking file corruption or data loss.

The reasons why you can't use OneDrive for simultaneous file access is a bit more technical, but I'll do my best to make it understandable...

When on a local office LAN, a server or one of the workstations can expose a file share to the network that lets other users on different machines see and interact with files on the server's hard drive directly. When multiple users open an Access database file over one of these local file shares, they are all interacting with the same copy of the file. Access doesn't even need to copy the entire file over the network as it can reach in and only grab the pieces of the file it needs at that moment. This is because local windows file shares are based on what is called Block Storage where a file is broken up into many different blocks that can all be accessed independently. Access can also modify parts of the file in real-time so other users who read that block see the changes right away.

In contrast, OneDrive is based on what is called Object Storage which typically only deals in whole files. It works a lot like dropbox where files on the server are all copied down to your local PC's hard drive and a program running in the background keeps your local copy synced. When you interact with those files, you're only interacting with your local copy. If you make any change to the file, the entire file needs to get uploaded to the server so that it can get re-downloaded and synced with the other PCs that share the OneDrive. This is why you can still use files in your OneDrive while you are offline or on a slow connection.

So while it's possible to allow multiple users to open the same Access file on a one drive at the same time, things can go wrong very quickly if two people make changes in the file at the same time, or one person makes a change after someone else before the new copy of the file has synced. To be safe, this scenario should be avoided entirely. If multiple people outside of a single LAN need to access the same database simultaneously, move to SharePoint where only the web server can modify the main file and the users simply interact with web forms.
 
Laatst bewerkt:
Het probleem is niet langer de mogelijkheid tot delen, daarbij hebben we ons als neergelegd.
Maar wel: feit dat OneDrive regelmatig de laatste gegevens ongevraagd bewaart met een andere naam, dus als ik vandaag het bestand van gisteren open staan de laatste gegevens er niet in, hetgeen uiteraard tot veel vergissingen leidt. Heb nog eens de support van One Drive gecontacteerd, ondertussen ben ik een andere Clouc Applicatie (Mega) aan het testen. Zal ook niet gesynchroniseerd zijn, maar dat probleem van die kopies zal ik niet meer hebben.
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
Steun Ons

Nieuwste berichten

Terug
Bovenaan Onderaan