Bijlage hernoemen en in specifieke map plaatsen

Status
Niet open voor verdere reacties.
M

mvdvlist

Gebruiker
Lid geworden
16 dec 2016
Berichten
734
De titel zegt het eigenlijk al: ik wil een specifieke bijlage in een mail die ik om de dag krijg, automatisch laten hernoemen en in een speciale map laten plaatsen. Het gaat om actuele kilometerstanden van voertuigen die nodig zijn in verband met het onderhoud van deze voertuigen. Voorbeeld: er komt een mail binnen met bijlage : next_maintenance1703808209.xls. Uiteraard is het getal in de bestandsnaam iedere keer anders. Dit moet automatisch hernoemd worden in: kilometerstanden.xls in de map Trimble. Deze staat op een netwerkschijf. Uiteraard staat daar al een bestand met deze naam. Dit moet dus automatisch en zonder vragen worden overschreven, zodat ik in het excel programma waar ik dit gebruik, ik altijd de juiste en recentste informatie heb. Ik ben een absoluut beginner in VBA dus misschien een code die dit alles voor me doet? Of kan het simpeler?
 

Bijlagen

  • Kilometerstanden.xls
    39 KB · Weergaven: 49
  • next_maintenance1703808209_nl.xls
    39 KB · Weergaven: 53
Ik heb het volgende getest en bij mij werkt dit:

1) open de vba editor in outlook (Alt+F11).
2) ga naar invoegen en voeg een "module" in.
3) plak de volgende macro in de module:
Code: 
Sub GetAttachments(Item As Outlook.MailItem)
    Const Pad = "C:\Trimble\"
    Dim Bijlagen As Outlook.Attachment
        For Each Bijlagen In Item.Attachments
                Bijlagen.SaveAsFile Pad & "kilometerstanden.xls"
        Exit For
    Next
    Set Bijlagen = Nothing
End Sub
4) ga terug naar outlook en rechtsklik op de desbetreffende afzender.
5) Klik op "regel maken".
6) Afzender aanvinken en dan op "geadvanceerde opties" klikken.
7) hier kun je eventueel aanvullende voorwaarden aanvinken.
8) Klik op volgende en vink "een script uitvoeren" aan.
9) als je nu onderin op "een script" klikt dan kun je de macro aanklikken die je zojuist hebt aangemaakt.
10) voltooien en klaar.

Veel succes
 
Hartelijk dank. Ik ga dit zo gauw mogelijk proberen. Heb er vertrouwen in. Het Pad is denk ik de doelmap? Even aanpassen dus...
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
Steun Ons

Nieuwste berichten

Terug
Bovenaan Onderaan