Helpmij.nl
Helpmij.nl
Helpmij.nl
Steun Helpmij.nl! Klik hier     Computerprobleem? Klik hier!

Quote

Weergeven resultaten 1 tot 10 van 10

Onderwerp: Query bestanden in een map ophalen

  1. #1
    Vraag is opgelost

    Query bestanden in een map ophalen

    Ik hoop dat iemand mij kan helpen met de volgende casus:

    * Een klant van mij heeft ca. 30 excelsheets. Elk sheet staat voor 1 leverancier en heeft soms meerdere tabbladen (per product een tabblad). Als er meerdere tabbladen zijn, dan heeft het sheet ook een "totaal" tabblad. Als er maar 1 product is, dan is er maar 1 tabblad.

    * Alle sheets werken met tabellen en hebben exact dezelfde opbouw.

    Ik heb 2 bijlagen bijgevoegd als voorbeeld.

    Via een Query wil ik graag de data van deze sheets inlezen in een soort van apart sheet als soort van totaaloverzicht. Dit overzicht wil ik dan gebruiken om in te lezen in Power BI. Ik heb geprobeerd dit rechtstreeks te doen in Power BI, maar kom er niet uit en het lijkt het bestand onnodig groot te maken en daardoor te traag om mee te werken.

    Via Gegevens - Nieuwe Query - Uit bestand - Uit map: kan ik de map aanwijzen waar alle excelsheets staan. Hij laat dan echter een samenvatting zien van de ingelezen data. Ik kan vervolgens wel inzoomen, maar kan slechts 1 tabel selecteren i.p.v. meerdere. Is het niet mogelijk of doe ik iets verkeerd?

    Het doel is dus om alle tabbladen van alle sheets (behalve de totaalsheet als er sprake is van meerdere producten) in een overzicht te krijgen. Vervolgens kan ik deze data "unpivoten" om het te kunnen gebruiken in Power BI.

    Leverancier 1.xlsxLeverancier 2.xlsx

  2. #2
    Als je de samenvatting krijgt van de ingelezen data, kun je meerdere tabellen selecteren.
    Toevallig ben ik me grondig aan het verdiepen in Power Query, dus ik kan je wel verder helpen.
    Het kan ook direct in Power BI, maar hier is van belang dat de functionaliteit met de update van November 2016 grondig is gewijzigd: dus welke versie heb je?
    Verder de vraag hoe de totaaltabel geselecteerd moeten worden, want er zijn ook andere tabellen met een naam die op "totaal" eindigt.

    Zover was ik al gekomen in Power BI:
    Klik op afbeelding voor grotere versie

Naam:  Tabellen in de bestanden.png
Bekeken: 18
Grootte:  7,8 KB
    Laatst aangepast door MarcelBeug : 11 januari 2017 om 18:58 Reden: tabel vervangen door plaatje
    Laat even weten of een geboden oplossing geholpen heeft.
    Ik beschik over Office 365 ProPlus (Excel 2016) en Excel 2007, beide op Windows 10.

  3. #3
    Ik ben inderdaad waar jij ook bent. Zo ver was ik nog niet eens gekomen. Je krijgt eerst een "sample" scherm, maar moest die gewoon dichtklappen om alles te importeren.

    Als ik de namen van de tabellen logischer maak, kan ik makkelijker sorteren en de bovenste rijen verwijderen. Ik denk dat ik er dan al ben. Ik ga even puzzelen.

    Ik heb overigens de januari 2017 versie van Power BI.

  4. #4
    Het klinkt allemaal maar vreemd:
    - de meest recente versie van Power BI is die van november 2016,
    - als je het " sample" scherm dichtklapt, dan gebeurt er verder niets.

    Maar goed: succes en laat maar weten als je verder nog hulp nodig hebt.
    Ik wacht de berichten wel even af.
    Laat even weten of een geboden oplossing geholpen heeft.
    Ik beschik over Office 365 ProPlus (Excel 2016) en Excel 2007, beide op Windows 10.

  5. #5
    Als je klikt op "what's new" dan verwijst hij naar de Januari update:

    https://powerbi.microsoft.com/en-us/...ature-summary/

    Met dichtklappen, bedoel ik dit scherm:

    Klik op afbeelding voor grotere versie

Naam:  Knipsel.PNG
Bekeken: 18
Grootte:  112,4 KB

    Als je het vakje niet dichtklapt, lijkt het alsof je alleen de tabbladen van het eerste bestand kan selecteren ipv tabellen uit de rest van de bestanden.
    Laatst aangepast door lekkerbek312 : 11 januari 2017 om 21:22

  6. #6
    Die versie had ik nog niet gezien. Bedankt, ik ga hem gelijk downloaden.

    Ik ga nog wel even met jouw vraag aan de slag, maar dat zal wel morgen worden.
    Laat even weten of een geboden oplossing geholpen heeft.
    Ik beschik over Office 365 ProPlus (Excel 2016) en Excel 2007, beide op Windows 10.

  7. #7
    In deze video kun je zien hoe ik te werk ben gegaan.
    Laat even weten of een geboden oplossing geholpen heeft.
    Ik beschik over Office 365 ProPlus (Excel 2016) en Excel 2007, beide op Windows 10.

  8. #8
    Kennelijk wil het niet zo lukken? https://community.powerbi.com/t5/Des...112163#U112163
    Het zou wel zo netjes zijn om dat hier ook even te melden.
    Laat even weten of een geboden oplossing geholpen heeft.
    Ik beschik over Office 365 ProPlus (Excel 2016) en Excel 2007, beide op Windows 10.

  9. #9
    Beste Marcel,

    Dank voor je inspanningen. Ik was nog niet aan je video toegekomen. Als je naar de datum van mijn post daar kijkt (woensdag) is dat voordat jij deze video hebt gepost (donderdag).

    Dit is een excelforum en dat is een Power BI forum. Het lijkt een specificieke Power BI melding. Vandaar mijn melding daar. In Excel krijg ik niet dezelfde melding.

    Post nummer #4 was ook al suggestief/verwijtend, terwijl het gewoon klopte wat ik zei.

    Nogmaals ik waardeer de hulp. Ik probeer alleen de vraag (of vervolgvraag) neer te leggen op de juiste plek. Dat valt verkeerd. Sorry.

  10. #10
    Inmiddels gelukt. Dank voor de uitleg. Ik kreeg nog steeds een error, maar dat lag niet aan de methode.

    Ik gebruik Parallels voor de Mac en mijn bestanden stonden op iCloud drive. Deze combinatie vond Power BI blijkbaar niet zo leuk.

    Als ik de bestanden verplaats naar c:\temp en dan de map lees, dan gaat het goed.

  11. Dit topic is automatisch gesloten omdat er sinds vier maanden niet meer op gereageerd is.

    Indien gewenst kan de topicstarter een verzoek tot heropening indienen.

Berichtenregels

  • U mag geen nieuwe vragen starten.
  • U mag niet reageren op berichten.
  • U mag geen bijlagen versturen.
  • U mag uw berichten niet bewerken.
  •  
Helpmij.nl
Helpmij.nl

Helpmij.nl en business

Partners
Sponsoren
Aanbiedingen