Dag dames, heren.
Zeer blij dat ik dit forum heb gevonden in mijn zoektocht naar een Excel die rij- en rusttijden en wat administratie kan bijhouden.
Ik heb al verschillende draadjes gelezen en proberen te begrijpen, maar intussen verzopen in de verschillende Excel formulieren die gemaakt zijn. Maar om toch mijn enthousiasme wat ruimte te geven en gedachten en wensen te ordenen hier enkele notities.
Maar eerst wat achtergrond informatie.
Zelfstandig internationaal touringcar chauffeur met verschillende klanten. Dus zelf verantwoordelijk voor het handhaven van de rij- en rusttijden wet en facturatie … en meer.
Belangrijke data die ik graag uit de Excel zie komen:
- Inzicht in rij- en rusttijden wet, wat heb ik nog over deze week, komende 2 weken, liefst on the fly, dus denk Android op Galaxy 5 en Tab S2 omdat klanten soms adhoc bellen en ik direct inzicht moet hebben in wat ik kan rijden. Ik las de problemen die dit geeft in de opzet van een Excel. PC of mobiel maakt nogal uit. Thuis gebruik ik een PC. Dus zaken splitsen is zeker een optie.
- Maand overzicht van uren, aantekeningen, voor facturatie per klant.
Momenteel gebruik ik een jaar kalender die de afgelopen twee jaar steeds wat toevoegingen heeft gekregen. Simpele zaken, maar voor toen voldoende.
Bekijk bijlage UrenRegistratieTEST.xlsx
De Excel die ik nu heb voldoet echter niet. Ik heb inmiddels 2 boetes te pakken omdat ik niet inzichtelijk had/heb wat ik nog kan rijden op het moment dat een klant belt en een antwoord wil horen. Zo is het voorgekomen dat ik in 2 weken over de 120 uur heen kwam, waar 90 het maximum is. Auw. Maar ja, een 8-daagse Kroatië kun je niet afslaan. Een pijnlijke les.
Met zaken splitsen bedoel ik dat er bijvoorbeeld een Excel in de cloud staat waar ik met mijn Android alleen maar hoef te weten hoe de uren er voor staan. Een tabel die ik ook aan het einde van de dag middels mijn Android(s) kan bijwerken zodat ik altijd de laatste stand van zaken heb. En dan heb ik het hier over de 1 en 2 weekse overzichten.
Ook morgen een basis uitleg van de rij- en rusttijden als jullie daar al niet alles van weten.
Dan thuis op de PC, het volledige verhaal. Als ik hier handmatig zaken nogmaals moet toevoegen, geen probleem.
De form van ExcelAmateur – Uren registratie Theunie_3.xlsb is een basis die begint te lijken. Correctie, form is van wieter.
Ik lees ook goede berichten over de forms van wieter, pollekecrown en Sylvester Ponten.
De form van wieter is echter voor meerdere chauffeurs. Het % verhaal en overuren is mogelijk wel interessant voor de toekomst.
Het heeft allemaal geen haast. Neem de tijd.
Alvast bedankt.
================================================================================
Originele bestand
Bekijk bijlage Theunie.xlsm
================================================================================
SPECS
Overdadig, daar ik weet dat lang niet alles er in kan, mogelijk vinden we andersoortige oplossingen
------------------------------------------------
PC
Dag:
Android
================================================================================
Zeer blij dat ik dit forum heb gevonden in mijn zoektocht naar een Excel die rij- en rusttijden en wat administratie kan bijhouden.
Ik heb al verschillende draadjes gelezen en proberen te begrijpen, maar intussen verzopen in de verschillende Excel formulieren die gemaakt zijn. Maar om toch mijn enthousiasme wat ruimte te geven en gedachten en wensen te ordenen hier enkele notities.
Maar eerst wat achtergrond informatie.
Zelfstandig internationaal touringcar chauffeur met verschillende klanten. Dus zelf verantwoordelijk voor het handhaven van de rij- en rusttijden wet en facturatie … en meer.
Belangrijke data die ik graag uit de Excel zie komen:
- Inzicht in rij- en rusttijden wet, wat heb ik nog over deze week, komende 2 weken, liefst on the fly, dus denk Android op Galaxy 5 en Tab S2 omdat klanten soms adhoc bellen en ik direct inzicht moet hebben in wat ik kan rijden. Ik las de problemen die dit geeft in de opzet van een Excel. PC of mobiel maakt nogal uit. Thuis gebruik ik een PC. Dus zaken splitsen is zeker een optie.
- Maand overzicht van uren, aantekeningen, voor facturatie per klant.
Momenteel gebruik ik een jaar kalender die de afgelopen twee jaar steeds wat toevoegingen heeft gekregen. Simpele zaken, maar voor toen voldoende.
Bekijk bijlage UrenRegistratieTEST.xlsx
De Excel die ik nu heb voldoet echter niet. Ik heb inmiddels 2 boetes te pakken omdat ik niet inzichtelijk had/heb wat ik nog kan rijden op het moment dat een klant belt en een antwoord wil horen. Zo is het voorgekomen dat ik in 2 weken over de 120 uur heen kwam, waar 90 het maximum is. Auw. Maar ja, een 8-daagse Kroatië kun je niet afslaan. Een pijnlijke les.
Met zaken splitsen bedoel ik dat er bijvoorbeeld een Excel in de cloud staat waar ik met mijn Android alleen maar hoef te weten hoe de uren er voor staan. Een tabel die ik ook aan het einde van de dag middels mijn Android(s) kan bijwerken zodat ik altijd de laatste stand van zaken heb. En dan heb ik het hier over de 1 en 2 weekse overzichten.
Ook morgen een basis uitleg van de rij- en rusttijden als jullie daar al niet alles van weten.
Dan thuis op de PC, het volledige verhaal. Als ik hier handmatig zaken nogmaals moet toevoegen, geen probleem.
De form van ExcelAmateur – Uren registratie Theunie_3.xlsb is een basis die begint te lijken. Correctie, form is van wieter.
Ik lees ook goede berichten over de forms van wieter, pollekecrown en Sylvester Ponten.
De form van wieter is echter voor meerdere chauffeurs. Het % verhaal en overuren is mogelijk wel interessant voor de toekomst.
Het heeft allemaal geen haast. Neem de tijd.
Alvast bedankt.
================================================================================
Originele bestand
Bekijk bijlage Theunie.xlsm
================================================================================
SPECS
Overdadig, daar ik weet dat lang niet alles er in kan, mogelijk vinden we andersoortige oplossingen
------------------------------------------------
PC
Dag:
- Totaal aantal gewerkte uren / mil ingave
- Overzicht dagelijkse rust / 9, 11 uur
- Notitie veld per dag, ritnummers, opmerkingen, mogelijk functionele vlaggen aanzetten?
- Week totaal gewerkte uren
- 2 weeks totaal gewerkte uren
- 3 weeks totaal gewerkte uren (verkorte week rust naar 24 uur)
- Inzicht in de rust grens van 24 uur – 45 uur – 96 uur, of welke actief is gezien de voorgaande weken
- Maand uur totalen per klant te selecteren voor uitdraai/print/opslag
Android
- Mobile lay-out zodat er weinig tot niet gezoomed, gescrolled dient te worden.
- Mogelijk gebruik van invulblad
- o Kies kalender dag, en vul bloktijden in
- o Schoongemaakt ja/nee
- Totaal aantal gewerkte uren / mil ingave
- Overzicht dagelijkse rust / 9, 11 uur
- Notitie veld; onkosten, reminders,
- Week totaal gewerkte uren/rust
- 2 weeks totaal gewerkte uren/rust
- 3 weeks totaal gewerkte uren/rust (verkorte week rust naar 24 uur)
- Inzicht in de rust grens van 24 uur – 45 uur – 96 uur, of welke grens actief is, gezien de voorgaande weken. Vanaf waar kan er weer ingepland/gewerkt worden?
================================================================================
Laatst bewerkt:
