Staat vrij duideijk omschreven in
dit artikel, waarbij vooral de haken en ogen van belang zijn. 2 Citaten uit de link daaromtrent:
a. Opmerking : Als u Iedereen buiten mijn organisatie selecteert, wordt uw automatische antwoord verzonden als reactie op elk e-mailbericht, inclusief nieuwsbrieven, advertenties en mogelijke ongewenste e-mail. Als u ook naar personen buiten uw organisatie automatische antwoorden wilt verzenden, is het beter om Alleen mijn contactpersonen te selecteren.
b. Als u Automatic Replies niet ziet nadat u Bestand hebt geselecteerd, gebruikt u waarschijnlijk een Gmail-, Yahoo-, of ander POP- of IMAP-account dat geen ondersteuning biedt voor de Outlook-functie Automatische antwoorden.
U kunt [in het geval dus van een een Gmail-, Yahoo-, of ander POP- of IMAP-account] een [bericht-]regel instellen op basis waarvan inkomende berichten worden beantwoord, maar
alleen als Outlook actief blijft. Zie
E-mailberichten beheren met behulp van regels voor meer informatie.
Ik voeg aan b. toe dat
via de web-mail van je POP3 of IMAP mailaccountprovider het
vaak mogelijk is om een (automatisch) afwezigheidsbericht in te stellen en die te activeren (en weer te deactiveren, natuurlijk). Kijk zeker naar die optie, mocht het een POP3 of IMAP mailaccount betreffen.
De ENG term voor afwezigheidsmelding is (zodat je een volgende keer zelf kunt zoeken in, bijv., Google):
Out of office reply
Succes,
Tijs.