Bijlagen opslaan

Status
Niet open voor verdere reacties.

Dappre

Gebruiker
Lid geworden
28 mei 2017
Berichten
102
Beste formuleden,

Met de volgende code kan ik bijlagen automatisch opslaan in een betreffende directory. Echter ben ik alleen geinteresseerd in het bestandsformaat .PDF.

PHP:
Public Sub SaveAttachments()
Dim objOL As Outlook.Application
Dim objMsg As Outlook.MailItem 'Object
Dim objAttachments As Outlook.Attachments
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim lngCount As Long
Dim strFile As String
Dim strFolderpath As String
Dim strDeletedFiles As String

' Get the path to your My Documents folder
strFolderpath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
On Error Resume Next

' Instantiate an Outlook Application object.
Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")

' Get the collection of selected objects.
Set objSelection = objOL.ActiveExplorer.Selection

' Set the Attachment folder.
strFolderpath = "C:\Mijn Documenten\Bijlagen Outlook\"

' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
' save them to the strFolderPath folder and strip them from the item.
For Each objMsg In objSelection

    ' This code only strips attachments from mail items.
    ' If objMsg.class=olMail Then
    ' Get the Attachments collection of the item.
    Set objAttachments = objMsg.Attachments
    lngCount = objAttachments.Count
    strDeletedFiles = ""

    If lngCount > 0 Then

        ' We need to use a count down loop for removing items
        ' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
        ' confused and only every other item is removed.

        For i = lngCount To 1 Step -1

            ' Save attachment before deleting from item.
            ' Get the file name.
            strFile = objAttachments.Item(i).FileName

            ' Combine with the path to the Temp folder.
            strFile = strFolderpath & strFile

            ' Save the attachment as a file.
            objAttachments.Item(i).SaveAsFile strFile

            ' Delete the attachment.
            objAttachments.Item(i).Delete

            'write the save as path to a string to add to the message
            'check for html and use html tags in link
            If objMsg.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                strDeletedFiles = strDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & strFile & ">"
            Else
                strDeletedFiles = strDeletedFiles & "<br>" & "<a href='file://" & _
                strFile & "'>" & strFile & "</a>"
            End If

            'Use the MsgBox command to troubleshoot. Remove it from the final code.
            'MsgBox strDeletedFiles

        Next i

        ' Adds the filename string to the message body and save it
        ' Check for HTML body
        If objMsg.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            objMsg.Body = vbCrLf & "The file(s) were saved to " & strDeletedFiles & vbCrLf & objMsg.Body
        Else
            objMsg.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & strDeletedFiles & "</p>" & objMsg.HTMLBody
        End If
        objMsg.Save
    End If
Next

ExitSub:

Set objAttachments = Nothing
Set objMsg = Nothing
Set objSelection = Nothing
Set objOL = Nothing
End Sub

Wat ik verder graag wil is dat hij niet de bestandnaam overneemt, maar een eigen naam aangeeft. Bijv. de datum van ontvangst.
Bij meerdere email bijlagen per afzender een opvolgnummer zou helemaal gewenst zijn. Dus bijv. (30-08-2017-1, 30-08-2017-2) voor 1 afzender.

Wie kan mij verder helpen?
 
Wat de PDF betreft, probeer dat stukje eens zo:
Code:
[COLOR="#FF0000"]' Save the attachment as a file.[/COLOR]
If LCase(Right(strFile, 4)) = ".pdf" then
    objAttachments.Item(i).SaveAsFile strFile
End If
 
Die werkt Edmoor!
Wat ik graag als toevoeging zou willen is een check op het soort .PDF

Even voor je beeldvorming.
Ik heb een mailbox waarin ik een grote hoeveelheid contracten krijg in PDF formaat.
Echter kan het eens voorkomen dat er geen contract binnen komt maar een toevoeging of handleiding. Deze zou ik er graag uitfilteren.
Is dit uberhaupt mogelijk? Of blijft het inlezen/inzoomen op de factuur echt handmatig werk?

In theorie kan alles...maar praktijk kan het lastig worden.
 
Dat kan alleen als je het kunt herkennen aan de naam van het bestand.
 
Ja aan de binnenkomst van de bestandsnaam helaas niet. Dit is altijd variabel.
 
Op inhoud controleren is helaas niet mogelijk.
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
Steun Ons

Nieuwste berichten

Terug
Bovenaan Onderaan