Ik heb een heleboel mappen in mijn contactpersonen.
Vroeger zag ik gewoon de naam van de mappen, dat was het. Als ik een naam typte in het zoekvak, vond ik die naam, er werd ook vermeld in welk map ik hem kon vinden. En als ik wilde versturen aan een heleboel mensen tegelijk, toont het adresboek alle mappen met alle namen per map erin. Ik hoefde dus niet eens groepen of distributielijsten te hebben. Dat werkt al jaren zo en ging goed.
Toen plots... stond er achter iedere map: 'outlook-gegevensbestand' en 'persoonlijke mappen'. Die twee stonden naast iedere map vermeld. Niet mooi om te zien, maar nou ja.
En nu plots... staat er bovenaan 'contactpersonen, persoonlijke mappen' gevolgd door de map 'contactpersonen, outlook-gegevensbestand' en dan volgt een hele rij mappen met daarnaast 'outlook-gegevensbestand'. En verderop worden al die mappen nog een keer vermeld, en staat ernaast 'persoonlijke mappen'. Ze zijn dus ontdubbeld. Als ik iets wijzig in een map outlook-gegevensbestand, is het niet gewijzigd in dezelfde map persoonlijke bestanden, en omgekeerd, ook al hebben de mappen en de mensen dezelfde naam.
Dat maakt het allemaal behoorlijk moeilijk. Bij iedere wijziging is er dubbel werk nodig en ik kan verstrooid zijn. Het is ook erg onoverzichtelijk, die lange rij mappennamen. Want als ik een nieuwe map aanmaak, komt hij helemaal onderaan, achter alle persoonlijke mappen. Dan moet ik hem naar boven verslepen. (Ik zorg er wel voor dat ik hem als 'outlook-gegevensbestand' aanmaak. Dat lijkt me beter. Al mijn outlook-gegevensbestanden staan ook aangemerkt met 'tonen in het adresboek' en de persoonlijke mappen niet.)
Hoe kan ik die ontdubbelde mappen weer bij elkaar krijgen? (En ze zien in het adresboek. En dat de zoekfunctie de namen van de mensen terugvindt).
Of mag ik die persoonlijke mappen gewoon wissen? Of zijn het juist deze die ik moet bewaren, en zou ik best de outlook-gegevensbestanden wissen?
Ik heb ook al geprobeerd de persoonlijke mappen te slepen tot in de map 'contactpersonen - persoonlijke mappen', zodat ik ze gewoon niet meer zou zien en er geen last meer van zou hebben, maar ze willen er niet in, ze schuiven telkens terug naar een plekje buiten de map.
Liefst zou ik ze opnieuw samenvoegen, en dat Outlook mij het telkens vraagt als ze er in de ene map gegevens staan die niet in de andere map staan.
Het zijn mappen die ik gebruik voor mijn werk dus ik ben er wel voorzichtig mee.
Vroeger zag ik gewoon de naam van de mappen, dat was het. Als ik een naam typte in het zoekvak, vond ik die naam, er werd ook vermeld in welk map ik hem kon vinden. En als ik wilde versturen aan een heleboel mensen tegelijk, toont het adresboek alle mappen met alle namen per map erin. Ik hoefde dus niet eens groepen of distributielijsten te hebben. Dat werkt al jaren zo en ging goed.
Toen plots... stond er achter iedere map: 'outlook-gegevensbestand' en 'persoonlijke mappen'. Die twee stonden naast iedere map vermeld. Niet mooi om te zien, maar nou ja.
En nu plots... staat er bovenaan 'contactpersonen, persoonlijke mappen' gevolgd door de map 'contactpersonen, outlook-gegevensbestand' en dan volgt een hele rij mappen met daarnaast 'outlook-gegevensbestand'. En verderop worden al die mappen nog een keer vermeld, en staat ernaast 'persoonlijke mappen'. Ze zijn dus ontdubbeld. Als ik iets wijzig in een map outlook-gegevensbestand, is het niet gewijzigd in dezelfde map persoonlijke bestanden, en omgekeerd, ook al hebben de mappen en de mensen dezelfde naam.
Dat maakt het allemaal behoorlijk moeilijk. Bij iedere wijziging is er dubbel werk nodig en ik kan verstrooid zijn. Het is ook erg onoverzichtelijk, die lange rij mappennamen. Want als ik een nieuwe map aanmaak, komt hij helemaal onderaan, achter alle persoonlijke mappen. Dan moet ik hem naar boven verslepen. (Ik zorg er wel voor dat ik hem als 'outlook-gegevensbestand' aanmaak. Dat lijkt me beter. Al mijn outlook-gegevensbestanden staan ook aangemerkt met 'tonen in het adresboek' en de persoonlijke mappen niet.)
Hoe kan ik die ontdubbelde mappen weer bij elkaar krijgen? (En ze zien in het adresboek. En dat de zoekfunctie de namen van de mensen terugvindt).
Of mag ik die persoonlijke mappen gewoon wissen? Of zijn het juist deze die ik moet bewaren, en zou ik best de outlook-gegevensbestanden wissen?
Ik heb ook al geprobeerd de persoonlijke mappen te slepen tot in de map 'contactpersonen - persoonlijke mappen', zodat ik ze gewoon niet meer zou zien en er geen last meer van zou hebben, maar ze willen er niet in, ze schuiven telkens terug naar een plekje buiten de map.
Liefst zou ik ze opnieuw samenvoegen, en dat Outlook mij het telkens vraagt als ze er in de ene map gegevens staan die niet in de andere map staan.
Het zijn mappen die ik gebruik voor mijn werk dus ik ben er wel voorzichtig mee.
Laatst bewerkt: