Dag specialisten,
Ik heb een klein contractje waarin ik steeds het probleem heb dat mensen er delen in wijzigen of verwijderen. Daarom ben ik bezig het document zoveel mogelijk te beveiligen en slechts mogelijkheid te geven tot het wijzigen van een aantal velden.
Ik heb de volgende velden nodig: Naam klant, adres klant, plaats klant, datum ingang overeenkomst, datum opstellen contract, naam ondertekenaar, functie ondertekenaar, datum onderliggende hoofdovereenkomst en auteur van de overeenkomst.
Mijn idee is dat ik in het begin van het contract een klein tabelletje maak met al deze velden. Die velden komen vervolgens ook terug op verschillende plaatsen in de overeenkomst. Met het invullen van het tabelletje zouden alle items in het contract compleet gevuld moeten zijn.
Nu word ik al aardig op weg geholpen door de Quick Parts/Document Property's, maar een aantal velden zal ik bij moeten voegen. Dat heb ik geprobeerd met Bookmarks/crossreferences en in de Developermodus met het toevoegen van tekstvelden. Het lastige is dat de Document Property's automatisch bijgewerkt worden en de toevoegingen per stuk geupdate moeten worden voor zover ik zie.
Hoe pak ik dat het makkelijkst aan? Items toevoegen bij Document Property's kan waarschijnlijk niet?
Ik hoor graag jullie adviezen..
Hartelijke groet,
Arie
P.S. ik zie bij document property's ook verschil in kleur als ik in de designmode kijk. Orange-achtig veelal, maar soms ook blauw. Geen idee wat het verschil is.
Ik heb een klein contractje waarin ik steeds het probleem heb dat mensen er delen in wijzigen of verwijderen. Daarom ben ik bezig het document zoveel mogelijk te beveiligen en slechts mogelijkheid te geven tot het wijzigen van een aantal velden.
Ik heb de volgende velden nodig: Naam klant, adres klant, plaats klant, datum ingang overeenkomst, datum opstellen contract, naam ondertekenaar, functie ondertekenaar, datum onderliggende hoofdovereenkomst en auteur van de overeenkomst.
Mijn idee is dat ik in het begin van het contract een klein tabelletje maak met al deze velden. Die velden komen vervolgens ook terug op verschillende plaatsen in de overeenkomst. Met het invullen van het tabelletje zouden alle items in het contract compleet gevuld moeten zijn.
Nu word ik al aardig op weg geholpen door de Quick Parts/Document Property's, maar een aantal velden zal ik bij moeten voegen. Dat heb ik geprobeerd met Bookmarks/crossreferences en in de Developermodus met het toevoegen van tekstvelden. Het lastige is dat de Document Property's automatisch bijgewerkt worden en de toevoegingen per stuk geupdate moeten worden voor zover ik zie.
Hoe pak ik dat het makkelijkst aan? Items toevoegen bij Document Property's kan waarschijnlijk niet?
Ik hoor graag jullie adviezen..
Hartelijke groet,
Arie
P.S. ik zie bij document property's ook verschil in kleur als ik in de designmode kijk. Orange-achtig veelal, maar soms ook blauw. Geen idee wat het verschil is.