Dataheertje
Gebruiker
- Lid geworden
- 16 jun 2016
- Berichten
- 35
De titel is misschien wat cryptisch, ik kon het niet eenvoudiger verzinnen....
Ik factureer door een excel blad te printen op briefpapier van mijn bedrijf. In excel staan alle onderdelen op de juiste plek. Het uitgeprinte vel scan ik daarna in als PDF om de factuur te mailen. Het scannen lijkt mij een stap die geëlimineerd kan worden.
Wat kan ik doen? Ik vermoed dat het opslaan van een Word document als PDF de snelste optie is. De boekhouding verloopt verder helemaal via Excel, dus het inlezen van Excel naar Word is daarbij dus noodzakelijk. Het gaat om tekst maar ook om lijnen/kaders. De lijnen/kaders variëren in grootte, afhankelijk van de hoeveelheid tekst. Het past vrijwel altijd op 1 pagina, zonder volgbladen.
Het briefpapier heeft een header met bedrijfsgegevens. Daarvan heb ik een EPS en een PDF. Beide hebben in de hoeken een kaderlijn zitten die niet meegeprint moet worden. Ik gebruik Foxit reader en Office 365. Ook zou een kwaliteitsscan van het briefpapier gemaakt kunnen worden. Dat is dan JPG of PDF.
Iemand een suggestie?
Ik factureer door een excel blad te printen op briefpapier van mijn bedrijf. In excel staan alle onderdelen op de juiste plek. Het uitgeprinte vel scan ik daarna in als PDF om de factuur te mailen. Het scannen lijkt mij een stap die geëlimineerd kan worden.
Wat kan ik doen? Ik vermoed dat het opslaan van een Word document als PDF de snelste optie is. De boekhouding verloopt verder helemaal via Excel, dus het inlezen van Excel naar Word is daarbij dus noodzakelijk. Het gaat om tekst maar ook om lijnen/kaders. De lijnen/kaders variëren in grootte, afhankelijk van de hoeveelheid tekst. Het past vrijwel altijd op 1 pagina, zonder volgbladen.
Het briefpapier heeft een header met bedrijfsgegevens. Daarvan heb ik een EPS en een PDF. Beide hebben in de hoeken een kaderlijn zitten die niet meegeprint moet worden. Ik gebruik Foxit reader en Office 365. Ook zou een kwaliteitsscan van het briefpapier gemaakt kunnen worden. Dat is dan JPG of PDF.
Iemand een suggestie?