Mairrilion:
Omdat Word 2007 een eigen bestandsformaat heeft kunnen mensen die geen Word 2007 hebben, de bestanden niet openen. Om ze toch te kunnen openen kunnen andere mensen een viewer downloaden van Microsoft (zoals hierboven al beschreven) of jij kunt het standaardformaat in office wijzigen van *.docx naar *.doc.
De extra opties van Word2007 zijn dan helaas niet allemaal beschikbaar, maar iedereen kan wel de door jouw verzonden documenten openen. Als je gebruikt wilt maken van die speciale opmaak moet je dat ene document dus anders opslaan.
1. Klik op de Office-knop plaats de cursor op Opslaan als.
2. Klik dan rechts in de lijst op de optie Word 97-2003-document.
Zo sla je een kopie van het huidige document op in het 'oude' bestandsformaat, zodat je dit met anderen kunt uitwisselen. Bijvoorbeeld door het te mailen aan een organisatie waarvan je weet dat zij nog geen Office 2007 gebruiken.