Mail merge

Forummers,


Ik heb een mailmerge met het volgende “probleem”.

In Excel heb ik zo’n 700 regels waarin personeelsleden zijn vermeldt met de naam van de locatie waar zij werken én de naam van de afdeling.

In het Word document zijn deze 2 velden opgenomen. Op één locatie kunnen zo’n 200 personeelsleden werken en op één afdeling kan dit aantal varieren van zo’n 10 tot zo’n 40 personeelsleden.

Het Word document is bedoeld om dienstlijsten te mergen en te printen t.b.v. de afdelingen met (uiteraard) alléén die personeelsleden die op die afdeling werken.

Is het mogelijk om telkens met een nieuwe pagina (merge) te beginnen als:
- de naam van de instelling wijzigt
- de naam van de afdeling wijzigt
waarbij dan (uiteraard) rekening gehouden wordt dat het juiste personeel op de juiste afdeling afgedrukt wordt?

Peter

mailmerge

is dit probleem al opgelost, zo ja, op welke manier?
Ik heb nl hetzelfde probleem.

Met dank & vr.gr.
Frank Gazendam

Frank,

Ik heb er wel (zelf) een werkende oplossing voor gevonden. Het vergt dan nog wel enig werk maar het resultaat is bevredigend. Als ik morgen op mijn werk ben zoek ik de bestanden en laat ik je wat meer weten.

Groet
Peter