Adressen sorteren

[jog]

Voor de vereniging moeten er brieven verstuurd worden.
In de tabel met persoonsgegevens zitten de gegevens van alle leden apart.

Graag had ik per adres slechts één brief gestuurd t.a.v. alle inwonende gezinsleden. (afdruk samenvoegen Word)

Wat betreft het bijgevoegde tabelletje met 7 personen zouden er slechts 4 brieven mogen verstuurd worden.


Familie Janssens - Peeters, Janssensstraat 1, 3000 Leuven
Familie Mertens, Mertensstraat 1, 3000 Leuven
Mevr. Peeters Hilda, Peetersstraat 1, 3000 Leuven
Dhr. Willems Bert, Willemsstraat 1, 3000 Leuven


Graag had ik dus, wanneer meerdere personen op 1 adres wonen deze gegroepeerd.

Wanneer 2 verschillende namen op hetzelfde adres wonen -> Familie X - Y (waarbij de naam van geslacht M vooraan komt te staan)
Wanneer 2 dezelfde namen op hetzelfde adres wonen -> Familie
Wanneer er slechts 1 record voor één adres is, afhankelijk van het geslacht Dhr. of Mevr.

Is dit mogelijk met enkel Query's?

Hoe pak ik dit aan, wie helpt mij op weg

Alvast bedankt

 

[OctaFish]

Dat gaat alleen lukken middels een hulptabel die je met een VBA procedure moet maken. Die procedure moet dan de tabel in een Recordset zetten, en op basis van het aantal records per tabel bepalen wat de aanhef moet zijn, en of de namen moeten worden samengevoegd. Die hulptabel kun je vervolgens in je samenvoeging gebruiken. Al kun je de brief natuurlijk ook in Access maken, dan heb je helemaal geen Word nodig. En is misschien de hele procedure ook niet meer nodig, omdat je in je rapport een groepering kunt maken.