Urenregistratieformulier in Excel

[Madelive]

Hallo,

Mijn eerste postje op dit forum is een feit ;-)

Ik ben bezig met een beginnerscursus Excel. Een echte beginner dus :-(

Intussen ben ik bezig om in Excel een urenregistratieformulier te maken. Maar ik weet gewoon niet waar ik moet beginnen.

Wat is de bedoeling:

Ik moet uitrekenen hoeveel (over)uren een werknemer per dag maakt.

Van 04.00 - 06.00 uur = 200% (de uren die tussen 04.00 en 06.00 uur worden gewerkt worden feitelijk dubbel geteld. Dus 2 uur = 4 uur)
Van 06.00 - 18.00 uur = 100%
Van 18.00 - 20.00 uur = 130%
Van 20.00 - 04.00 uur = 160%

Dan moet ik ook nog uittellen hoeveel overuren iemand heeft gemaakt.

Voorbeeld:

Iemand die van 05.00 - 17.00 uur werkt heeft feitelijk 13 uren gewerkt (want het uur van 05.00 - 06.00 wordt dubbel geteld) waarvan er 1/2 of 1 uur pauze moet worden afgetrokken. Voor de pauze wordt geen tijd ingevuld, enkel maar doorgegeven of men 0, 1/2 of 1 uur pauze heeft gehad. Dus er zou een kolom moeten zijn waar ik de pauze invul als zijnde 0 -1/2 of -1 uur.
In dit geval heeft de werknemer 1 uur pauze gehad, dus heeft hij 12 uren gewerkt. Contract zegt 8 uur per dag, dus 4 overuren.

Dan, om het nog lastiger te maken, moet ik de overuren uitsplitsen. De helft van de overuren wordt uitbetaald, de andere helft gaat in depot zodat de werknemer die op een later tijdstip kan opnemen als zijnde tijd-voor-tijd.

Dus in dit voorbeeld zou er bij moeten staan: 4 overuren, waarvan 2 uitbetaald en 2 in depot.

Stel, iemand maakt 3,75 overuren, dan wordt het geteld als zijnde: 2 uren uitbetaald en 1,75 in depot. De uitbetaalde uren worden op een kwartier naar boven afgerond indien niet helemaal deelbaar.

Ik heb al wat rondgeneusd op dit forum en prachtige bestanden gezien, maar ik weet niet hoe ik deze zou moeten aanpassen aan bovenstaande situatie.

Ik hoop heel erg dat iemand mij zou willen helpen.

Alvast bedankt en vriendelijk gegroet,

Madelive

 

[JeanPaul28]

Madelive
eerst en vooral welkom op het forum, zoals je al schreef zijn er al veel bestanden van dit soort al gepasseerd, mijn advies maak zelf een bestandje zoals jij wil dat het er uit moet zien, je zult dan zien dat er meerdere forum leden met een mogelijke oplossing verschijnen of verbetering voor de formules die je nodig hebt.
Je zal ook met meer informatie moeten komen , zoals om hoeveel medewerkers het gaat en wat je met de resultaten ver wilt aanvangen, moet dit per week gebeuren of per maand, ook speelt alle voorwaarde een grote rol CAO.

 

[Madelive]

Bedankt voor uw antwoord JeanPaul28

Ik heb een bestandje op dit forum gevonden wat ik zal bijvoegen.

Misschien kan iemand dit bestand aanpassen aan mijn wensen?

Het gaat om een 4-weken-periode. Per werknemer zou er dan een pagina aangemaakt kunnen worden wat per periode kan worden ingevuld.

In het bestand wat ik heb bijgevoegd kan ik bepaalde velden niet aanpassen (beveiliging ofzo?)

Ik snap best dat ik heel wat vraag, en weinig tot niks kan terug doen, maar ik zou er echt heel erg mee geholpen zijn.

 

[JeanPaul28]

Madelive
Ik denk dat jij met dit mooie voorbeeld niets kan beginnen, dit is een registratie bestand voor een persoon om eigen prestatie bij te houden en om te controleren of werkgever correct geweest is met betaling.
Om hoeveel medewerkers gaat het , ga je voor ieder medewerker ieder maand een blad gebruiken, je bestand zal vlug crashen met al die formules.

 

[Madelive]

Okee.

Dan moet ik misschien simpeler gaan denken.

Ik zou graag een rekenmodule hebben waarbij ik de opgegeven uren van de betreffende werknemer per week kan ingeven.

Dus:

Starttijd - Eindtijd - Pauze -/- 8 uur = overuren

Maar ... dan zit ik dus met het volgende:

De uren tussen 04.00 en 06.00 uur tellen dubbel. Dus iemand die tussen 04.00 en 06.00 uur werkt, heeft niet 2 uur maar 4 uur gemaakt.

Ik zou graag Excel zelf willen laten uitrekenen dat indien iemand tussen 04.00 en 06.00 uur werkt, die uren dubbel worden geteld.

Ik heb geen idee of dat wel mogelijk is. Vandaar dat ik hier kom snuffelen.

Doel:

Starttijd - Eindtijd - Pauze -/- 8 uur = overuren

04.00 - 16.00 - 1.00 = 6 (i.p.v. 4)

 

[wieter]

Madelive,
Het bestand dat je bijvoegde, is van mijn hand.
Dit kan je niet gebruiken voor meerdere werknemers.
Ik heb ooit iets gelijkaardigs gemaakt waarmee je misschien wel verder kan.
Je ziet maar.
ps. De code voor de ort-berekening is van Sylvester Ponte.

Bekijk bijlage urenregistratie.xlsm

 

[Excelbert]

tijd in militaire notatie

Hoe stel ik de cellen zodanig in dat 800 ingetikt 8:00 in de cel verschijnt

 

[wieter]

Deze code doet dat (code van bsalv)
Wel het juiste bereik aanpassen

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  Dim iTijd As Integer, sTijd As String
  With Target
    If .Cells.Count <> 1 Then Exit Sub                     'meer dan 1 cel gewijzigd = niets doen
    If .Value = "" Then Exit Sub                           'cel is leeg = niets doen
    If .NumberFormat <> "[hh]:mm" Then Exit Sub            'celformat niet dit = stoppen
    If .Column < 3 Or .Column > 26 Then Exit Sub           'cel niet in deze kolommen = stoppen
    If .HasFormula Then Exit Sub                           'cel bevat een formule = stoppen
    sTijd = Right("0000" & .Value, 4)                      'aantal voornullen toevoegen
    If sTijd Like "####" Then                              'het zijn 4 cijfers ?
      sTijd = Left(sTijd, 2) & ":" & Right(sTijd, 2)       '":" op 3e positie
      If WorksheetFunction.Text(TimeValue(sTijd), "hh:mm") = sTijd Then  'krijg je dezelfde tijd terig ?
        Application.EnableEvents = False
        .Value = TimeValue(sTijd)
        Application.EnableEvents = True
      End If
    End If
  End With
End Sub

 

[huijb]

@Excelbert En dit is de derde keer dat je in iemand zijn topic inbreekt. Stoppen nu anders ga ik andere maatregelen nemen.

 

[Excelbert]

Ik ben nieuw, excuses voor ongemak, dat is niet mijn bedoeling