Excel vullen bijwerken met formulier

[robertkars]

Beste leden,

Ik moet een best groot bestand gaan vullen met gegevens, nu leek het mij handig dit met een formulier in excel te doen.
Excel geeft aan dat er teveel velden zijn, dus dat werkt niet standaard.

Het is de bedoeling dat ik van een 500 studenten de gegevens vul, omdat niet alle cijfers meteen bekend zijn, met ik dat ook later kunnen aanvullen.
Ben dus ook op zoek naar een zoekfunctie waarbij ik dan de ingevulde velden kan zien en kan aanvullen.

De excellijst die daar uit komt wil ik dan bewerken met voorwaardelijke opmaak om bijvoorbeeld een 5,0 rood te laten worden en een 8,0 groen. Dit laatste lukt me doorgaans wel, alleen voor de volledigheid erbij gezet.

In de bijlage een voorbeeld, daar moeten dus 500+ studenten in komen.

Voor vragen zal ik zsm reageren

Bedankt voor de hulp

 

[popipipo]

Door een filter aan te zetten in kolom D kun je daarna via de zoekfunctie op een (gedeeltelijke) naam snel de juiste student vinden.

 

[robertkars]

Klopt, maar dan moet ik het hele formulier doorscrollen, en daar wil ik vanaf.

 

[popipipo]

Niet als je de zoek functie gebruikt.

 

[robertkars]

Dit vind ik veel overzichtelijker dan naast elkaar

 

[popipipo]

Dan heb je dus je eigen vraag dus beantwoordt.

 

[robertkars]

Nee, de ;ijst is te groot voor een formulier

 

[popipipo]

Ik heb helaas geen andere oplossing voor je dan degene die ik hierboven al heb aangegeven.
Succes verder.

 

[robertkars]

Ik hoop dat er nog iemand anders is met ideeën,

Dank voor het meedenken

 

[edmoor]

Dat moet je zo'n formulier zelf maken.

 

[peter59]

Waar doe je die gegevens invullen?
Blad1, Blad 2?
En waar komen de eventuele gegevens vandaan?

 

[robertkars]

Dat moet je zo'n formulier zelf maken.

Als ik wist hoe dat moest en dat alle kolommen daarin kunnen

 

[robertkars]

Waar doe je die gegevens invullen?
Blad1, Blad 2?
En waar komen de eventuele gegevens vandaan?

Gegevens komen uit een ander systeem en moeten handmatig worden toegevoegd in de kolom waar het cijfer bij hoort
Er komt maar 1 blad

 

[peter59]

Oké, welk blad zijn de gegevens welke je krijgt?
En welke kolommen dienen er toegevoegd te worden?

 

[robertkars]

De kolommen die er staan zijn de kolommen die ik ga gebruiken.
In de rijen worden dan de studenten geplaatst met daar achter het behaalde cijfer in de kolom voor waar ze het cijfer hebben behaald

 

[peter59]

Sorry Robert

Dat was mijn vraag niet.

Gegevens komen uit een ander systeem

Welke gegevens krijg je? Graag een voorbeeldje.

De kolommen die er staan zijn de kolommen die ik ga gebruiken.

Welke kolommen en uit welk tabblad uit je voorbeeld?

 

[popipipo]

Als ik wist hoe dat moest

Gebruik geen dingen die je niet weet te gebruiken.
Vroeg of laat kom dan toch in de problemen.

 

[edmoor]

Misschien dat je hier iets aan hebt.
Het schermpje kan je verschuiven naar iedere gewenste plek.
Je kan werken in het werkblad terwijl dat schermpje in beeld blijft (Niet op het kruisje klikken dus )
Geef een gedeelte van de te zoeken naam in en klik op Zoek.
Als de naam wordt gevonden staat de cursor direct op die regel.

 

[robertkars]

Sorry Robert

Dat was mijn vraag niet.


Welke gegevens krijg je? Graag een voorbeeldje.
De gegevens, zoals ze staan op blad 1, worden handmatig ingevoerd. Er is geen mogelijkheid de gegevens te exporteren uit het programma dat we gebruiken.

Welke kolommen en uit welk tabblad uit je voorbeeld?

Op blad 1 is het zoals het nu is, op blad 2 zoals ik het wil hebben (let wel de kop rij moet ik nog aanvullen met de kop rij uit blad 1).
Op dit moment moeten we dus van links naar rechts schuiven om gegevens in te voeren, dat is tijdrovend. Met behulp van het formulier, wat standaard in Excel bestaat, is het overzichtelijk en makkelijker te lezen. Het invoeren gaat dan ook makkelijker omdat je meteen weet wat er nog gedaan moet worden zonder te hoeven schuiven. De lijst met gegevens, zoals dit in de eerste rij wordt weergegeven, is te groot voor de standaard lijst van Excel.
Ik ben dus, bij voorkeur, op zoek naar een lijst om in te vullen die wel alle gegevens aankunnen, of iets vergelijkbaar.

 

[edmoor]

Zo'n formulier is best te maken.
Maar met 54 kolommen zijn dat al 54 TextBoxes en 54 Labels.
Dat is dus een totaal van al 108 objecten.
Daar komen dan nog de nodige knoppen en code bij.
Daar kan je dan beter een VBA specialist voor inhuren want ik denk niet dat er hier iemand toe genegen is.
Ik in ieder geval niet.