Opgelost werktijden optellen en aftrekken verschil HELP

[avanw]

Ik wil een berekening maken met (negatief en positief verschil in tijd maar lukt mij niet HELP!

Datum	Start	Eind	Gewerkt	Uren	Verschil
5-1-2026	2	8:19 AM	11:21 AM	3:02 AM
2:50 PM	5:08 PM	2:30 AM	5:32 AM	6:07
8-1-2026	8:16:00 AM	10:36:00 AM	08:00
2:47:00 PM	04:36:00 PM	19:36	03:36	01:58

datum - start ochtend-stop ochtend; start middag stop middag; uren gewerkt; geschatte uren; verschil
(verschil negatief of positief

Hoop dat iemand mij kan helpen met een template in excel

 

[AHulpje]

Welkom op Helpmij. Maar wees eens wat duidelijker over wat je precies wilt. Plaats (een deel van) je Exceldocument met daarin aangegeven wat de uitkomsten zouden moeten zijn.

 

[peter59]

Upload dat voorbeeldje, want het is niet de bedoeling dat we alles gaan overtypen. Zo kunnen we ook de gebruikte formules zien.
Ik heb het idee dat er bij jou al het een en ander misgaat.
Geef ook wat meer informatie, zoals: wat betekent die 2 naast de datum?
De lege kolomnaam naast “eind” bevat tijden die volgens mij niet kloppen.
En wat is het verschil tussen de kolommen “gewerkt” en “uren”?

PS. @AHulpje was me voor.

 

[avanw]

Begrijpelijk dat jullie het niet invoeren sorry eerste keer dat ik hier ben. Met de formules kom ik er dus niet uit!

 

[Haije]

Zie bijlage.

LET OP negatieve tijden bestaan niet!

 

[avanw]

Dank. Ik denk dus te ingewikkeld. In de bijlage mijn opzet van de lijst (vol fouten) krijg ook geen totaal van de minuten vertaald naar uren en minuten.
PS ochtend en middag onder elkaar gezet en daarna opgeteld.

 

[Tech8]

Kan je hier iets mee doen? vooral kijken naar celeigenschappen en naar voorwaardelijke opmaak.

T8

 

[avanw]

Dank voor je reactie maar kan er niet echt wijs uit. Werktijden zijn in de ochtend en middag dit samen opgeteld is het totaal van de werktijd per dag.
Dan geschatte werktijd minus de gewerkte tijd = verschil en dan postief of negatief.
Einde de week het verschil van minuten en uren optellen/aftrekken.!

Is het eigenlijke wel mogelijk om een totaal van uren te maken van - en + plus minuten.?

 

[Senso]

Uitleg volgens AI 2026

In de praktijk werkt dit door alle tijden om te rekenen naar minuten, deze met elkaar te verrekenen (optellen en aftrekken), en het eindresultaat weer terug te schrijven naar uren en minuten.
Hieronder staat hoe je dit stapsgewijs berekent en waar je op moet letten (vooral in Excel).

---

Stappenplan voor de berekening
Om fouten te voorkomen, kun je het beste in minuten rekenen.

1. • Bereken de dagtotalen: Tel de ochtend- en middaguren bij elkaar op.
   • Bereken het dagverschil: Geplande tijd (in minuten) - Gewerkte tijd (in minuten) = Verschil.
     • Voorbeeld: Je moest 480 minuten werken (8 uur), maar werkte 500 minuten (8 uur en 20 minuten).
     • \(480 - 500 = -20\) minuten (je hebt 20 minuten overgewerkt, ofwel een 'negatief' tekort). Let op: de volgorde Gewerkt - Gepland kan ook, dan is overwerk positief (+20).
   • Week-totaal maken: Tel alle minuten van de hele week bij elkaar op. Positieve en negatieve minuten strepen elkaar hierin automatisch tegen elkaar weg.
     • Voorbeeld: Maandag -20 min, dinsdag +15 min, woensdag +10 min, donderdag -30 min, vrijdag +0 min.
     • Totaal: \(-20 + 15 + 10 - 30 + 0 = -25\) minuten (in totaal 25 minuten overwerkt).
   • Terugrekenen naar uren: Deel het eindtotaal door 60 om te zien hoeveel uren en minuten het exact zijn.

---

Let op met Excel of Google Sheets!
Als je dit in Excel bijhoudt, loop je tegen een bekend probleem aan: Excel kan standaard geen negatieve tijden (zoals -00:25) weergeven. Excel laat dan een reeks hekjes (#######) zien.
Je kunt dit op twee manieren oplossen:

Methode 1: De 1904-datumsysteem (De snelste Excel-truc)
Je kunt Excel instellen zodat het wél negatieve tijden accepteert:

1. • Ga in Excel naar Bestand > Opties > Geavanceerd.
   • Scroll helemaal naar beneden naar de sectie Bij het berekenen van deze werkmap.
   • Vink het vakje Datumsysteem 1904 gebruiken aan.
   • Klik op OK. Negatieve uren worden nu netjes getoond als -0:25.

Methode 2: Reken met decimale getallen (Meest veilig)
In plaats van de tijdnotatie (uu:mm), reken je alles om naar normale getallen.

• • 8 uur en 30 minuten wordt dan 8,5 uur.
  • 15 minuten tekort wordt -0,25 uur.
  • Aan het einde van de week tel je de getallen simpelweg op. Dit kan Excel altijd probleemloos uitrekenen.
  Bron: AI 2026

 

[AHulpje]

Misschien zo?

 

[avanw]

Senso en AHulpje
hartelijk dank voor jullie reactie, ik morgen kijken of ik hiermee 'uit de voeten' kan.​

Ik laat het weten.

 

[cow18]

maak 1 tabelvoor het volledige jaar en gebruik dan de "slicers" om er een bepaalde maand of week mee te filteren
1 regel per dag omhet netjes te houden.
Geen 1904-systeem, dat is te verwarrend.

 

[avanw]

Beste Cow, een woord 'FANTASTISCH', dit is meer dan ik had verwacht en ben er erg blij mee.
Dank voor je input en template (had dit nooit zelf kunnen maken). Ga ermee aan de slag!

Een hoop geleerd, ook van bovenstaande reacties. Allen dank.

 

[cow18]

Bedankt.
Ik heb de formule in K4 en de voorwaardelijke opmaak in die kolom nog even aangepast.
Met Shift en Ctrl kan je binnen die slicers ook meerdere items kiezen omhet jezelf gemakkelijk te maken.

 

[avanw]

aan cow18

Dag Cow Inmiddels ben ik de ritten aan het invullen en kom ik erachter dat dat het totaal van week 2026-05 op 1 februari staat! Geen idee hoe ik dit kan omzetten dus vandaar mijn vraag, zou jij dit nog willen doen en heb je dan mijn template nodig of gebruik je bovenstaand voorbeeld. Ik hoop dat je er nog naar wilt kijken...

 

[cow18]

hallo,
Nieuwe formule in kolom L
dan krijg je 2 weektotalen binnen dezelfde week, ééntje in voor de eerste deel van de week en de andere voor de rest van de week. Verwarrend ? Anders nog een extra kolom die dan het echte weektotaal geeft ???

 

[avanw]

Nee nog niet;-), ga ermee verder. Weer dank voor de aanpassing.