Outlook slaat de mail op in een persoonlijke map. Deze map kun je kopieren naar een andere lokatie zodat de mail bewaard blijft.
In Outlook kun je links in de mappenlijst met rechts klikken op "Persoonlijke mappen"
In het schermpje wat zich opent kun je klikken op "Geadvanceerd"
Bij "Bestandsnaam" zie je dan het pad naar het pst bestand waar Outlook de mail in opslaat. Dit bestand kun je opzoeken in de verkenner en kopieren naar een externe schijf of USB stick. (Eerst Outlook sluiten, anders is het bestand in gebruik en kun je het niet kopieren)
Je kunt ook via Bestand -> importeren/exporteren het bestand exporteren naar een bestand met persoonlijke mappen. Eigenlijk is dat hetzelfde en maak je een kopie van het huidige bestand.
Onder Windows 7 kun je dan na de installatie van Outlook kiezen voor "importeren/exporteren" en dan exporteren uit een bestand met persoonlijke mappen.
Alle email/agenda/taken/contactpersonen worden dan weer terug gezet.