Lindeskote
Gebruiker
- Lid geworden
- 26 mrt 2014
- Berichten
- 38
Beste allen,
Ik heb het volgende probleem. Momenteel hebben wij jaarlijks iets van 12000 facturen die naar ons worden opgestuurd, de verwerking hiervan kost veel tijd en logischerwijs (administratie/overhead)kosten. Veel leveranciers leveren hierbij hun factuur in PDF-formaat aan. Om de facturen in de toekomst automatisch te kunnen verwerken, moet de digitale factuur in het bestandsformaat ICF of XML worden aangeleverd. Andere benamingen: INS006, INS009, BOU002, INSBOU003, INSBOU004 of UBL 2.0. Sommige leveranciers kunnen dit wel, anderen niet. De leveranciers die dit niet kunnen zijn het probleem, deze blijven de factureren in PDF-formaat aanleveren.
De facturen komen binnen op een crediteuren e-mailadres. Vervolgens wordt de PDF opgeslagen op een centrale map (handmatig), waarna deze PDF als soort van extern document bij de betreffende factuur in ons administratie systeem wordt gezet.
In de toekomst zou ik het graag zo willen hebben:
Facturen (PDF's) komen nog steeds binnen op het e-mailadres, echter bij het opslaan van dit PDF in de centrale map zou ik de mogelijkheid willen hebben om de PDF's bij wijze van met twee muisklikken op te kunnen slaan als ICF/XML bestand. Vervolgens kan ik deze bestanden automatisch inlezen in het administratie systeem, waarna automatische betaling adhv een bandbreedte mogelijk is. Hebben jullie hier tips voor? Is dit zelf te programmeren of zijn er al bestaande programma's? etc etc.
Ik hoor het graag!
Groet,
Thomas
Ik heb het volgende probleem. Momenteel hebben wij jaarlijks iets van 12000 facturen die naar ons worden opgestuurd, de verwerking hiervan kost veel tijd en logischerwijs (administratie/overhead)kosten. Veel leveranciers leveren hierbij hun factuur in PDF-formaat aan. Om de facturen in de toekomst automatisch te kunnen verwerken, moet de digitale factuur in het bestandsformaat ICF of XML worden aangeleverd. Andere benamingen: INS006, INS009, BOU002, INSBOU003, INSBOU004 of UBL 2.0. Sommige leveranciers kunnen dit wel, anderen niet. De leveranciers die dit niet kunnen zijn het probleem, deze blijven de factureren in PDF-formaat aanleveren.
De facturen komen binnen op een crediteuren e-mailadres. Vervolgens wordt de PDF opgeslagen op een centrale map (handmatig), waarna deze PDF als soort van extern document bij de betreffende factuur in ons administratie systeem wordt gezet.
In de toekomst zou ik het graag zo willen hebben:
Facturen (PDF's) komen nog steeds binnen op het e-mailadres, echter bij het opslaan van dit PDF in de centrale map zou ik de mogelijkheid willen hebben om de PDF's bij wijze van met twee muisklikken op te kunnen slaan als ICF/XML bestand. Vervolgens kan ik deze bestanden automatisch inlezen in het administratie systeem, waarna automatische betaling adhv een bandbreedte mogelijk is. Hebben jullie hier tips voor? Is dit zelf te programmeren of zijn er al bestaande programma's? etc etc.
Ik hoor het graag!
Groet,
Thomas