Beste Excel kenners,
Ik heb voor mijn werk een file ontworpen (To Do lijst) voor de overdracht tussen mij (bureau) en de uitvoerders (collega's op de site) eenvoudiger te laten lopen en te zorgen dat er niks vergeten kan worden. De bedoeling is heel simpel: er komt een vraag binnen om iets uit een container te halen, of iets klaar te maken voor transport en we zetten dat op de lijst zodat de mails niet verloren gaan in de massa.(de file in kwestie heb ik in bijlage bij gezet, maar dat is een oefen file)Bekijk bijlage nieuwe werklijst TEST FORUM met macro's.xlsm
De bedoeling is dat ik iets op de werklijst zet, onze ploegbaas het laat uitvoeren, en ik de gegevens terug ontvang in diezelfde file om mijn administratie te kunnen doen en transport te regelen. Hieronder een voorbeeld.. We hebben een soortgelijke file die we reeds gebruiken, maar door de vele werkzaamheden is deze zeer onoverzichtelijk geworden en neemt deze zeer veel tijd in beslag en gebeuren er fouten.
Beste Excel kenners,
Daar de administratie soms langer duurt dan 1 dag (of in sommige gevallen soms 2 maand zoals in bepaalde landen het geval is) en onze ploegbaas het niet altijd in de lijst wil laten staan zou er een formule moeten komen om de afgewerkte zaken te kopieren naar een 2de tabblad.
In kolom 12 zet de ploegbaas de afwerkdatum wanneer onze mensen iets af gewerkt hebben. Van zodra er een datum, of iets instaat zou deze hele rij moeten gekopieerd worden naar het 2de tabblad. Let wel: het mag niet verwijderd worden uit deze lijst, dat doen we nadien dmv van de filter.
Ikzelf vul maar pas kolom 13 in dat alle administratie ervan gedaan is en filter deze dan ook manueel weg in tabblad 2.
Een bijkomstige moeilijkheid is dat deze file moet draaien op Onedrive zodat meerdere mensen hierin tegelijk kunnen werken.
onderstaande zou ook een makkelijke optie kunnen zijn, maar ik vrees dat dit niet zo simpel gaat zijn:
de rij selecteren, rechtermuisknop, (komt een selectie menu van afgewerkt ipv knippen, kopieren, invoegen, verwijderen) en dan gewoon op de knop afgewerkt klikken en klaar. Ik heb dat gezien in een excelletje van een oud collega. (heb dat nog steeds staan op mijn PC).
Mvg Sven
Ik heb voor mijn werk een file ontworpen (To Do lijst) voor de overdracht tussen mij (bureau) en de uitvoerders (collega's op de site) eenvoudiger te laten lopen en te zorgen dat er niks vergeten kan worden. De bedoeling is heel simpel: er komt een vraag binnen om iets uit een container te halen, of iets klaar te maken voor transport en we zetten dat op de lijst zodat de mails niet verloren gaan in de massa.(de file in kwestie heb ik in bijlage bij gezet, maar dat is een oefen file)Bekijk bijlage nieuwe werklijst TEST FORUM met macro's.xlsm
De bedoeling is dat ik iets op de werklijst zet, onze ploegbaas het laat uitvoeren, en ik de gegevens terug ontvang in diezelfde file om mijn administratie te kunnen doen en transport te regelen. Hieronder een voorbeeld.. We hebben een soortgelijke file die we reeds gebruiken, maar door de vele werkzaamheden is deze zeer onoverzichtelijk geworden en neemt deze zeer veel tijd in beslag en gebeuren er fouten.
Beste Excel kenners,
Daar de administratie soms langer duurt dan 1 dag (of in sommige gevallen soms 2 maand zoals in bepaalde landen het geval is) en onze ploegbaas het niet altijd in de lijst wil laten staan zou er een formule moeten komen om de afgewerkte zaken te kopieren naar een 2de tabblad.
In kolom 12 zet de ploegbaas de afwerkdatum wanneer onze mensen iets af gewerkt hebben. Van zodra er een datum, of iets instaat zou deze hele rij moeten gekopieerd worden naar het 2de tabblad. Let wel: het mag niet verwijderd worden uit deze lijst, dat doen we nadien dmv van de filter.
Ikzelf vul maar pas kolom 13 in dat alle administratie ervan gedaan is en filter deze dan ook manueel weg in tabblad 2.
Een bijkomstige moeilijkheid is dat deze file moet draaien op Onedrive zodat meerdere mensen hierin tegelijk kunnen werken.
onderstaande zou ook een makkelijke optie kunnen zijn, maar ik vrees dat dit niet zo simpel gaat zijn:
de rij selecteren, rechtermuisknop, (komt een selectie menu van afgewerkt ipv knippen, kopieren, invoegen, verwijderen) en dan gewoon op de knop afgewerkt klikken en klaar. Ik heb dat gezien in een excelletje van een oud collega. (heb dat nog steeds staan op mijn PC).
Mvg Sven