Hoi Wie kan mij helpen.
Ik heb een SharePoint lijst met daarin een aantal velden.
Een van deze velden is een e-mailadres en een datum.
Nu wil ik het volgende: als de datum + 18 maanden bereikt wordt moet er een mailtje gestuurd worden naar het emailadres met een vooraf gedefinieerde tekst. In de lijst komt ook een link voor naar een document op een andere SharePoint site, welke niet door mij beheerd wordt. Om het een document principe te hanteren wil ik dat document als waarheid gebruiken.
De actie vanuit de mail is dat de gemailde persoon gaat zorgen voor een nieuwe versie van het document. (volgens mij is er een optie binnen SharePoint dat een document een einddatum krijgt alleen is de gemailde niet de eigenaar van het document omdat deze door een andere afdeling geupload wordt).
Het andere probleem is dat de gemailde zich niet verantwoordelijk voelt voor het document en daarom niet actief gaat monitoren wanneer de documenten verlopen. Vandaar het wakker schud mailtje.
Onze interne SharePoint expert geeft aan dat dit niet mogelijk is. Ik ben ook al blij met een werkbaar alternatief.
Robert
Ik heb een SharePoint lijst met daarin een aantal velden.
Een van deze velden is een e-mailadres en een datum.
Nu wil ik het volgende: als de datum + 18 maanden bereikt wordt moet er een mailtje gestuurd worden naar het emailadres met een vooraf gedefinieerde tekst. In de lijst komt ook een link voor naar een document op een andere SharePoint site, welke niet door mij beheerd wordt. Om het een document principe te hanteren wil ik dat document als waarheid gebruiken.
De actie vanuit de mail is dat de gemailde persoon gaat zorgen voor een nieuwe versie van het document. (volgens mij is er een optie binnen SharePoint dat een document een einddatum krijgt alleen is de gemailde niet de eigenaar van het document omdat deze door een andere afdeling geupload wordt).
Het andere probleem is dat de gemailde zich niet verantwoordelijk voelt voor het document en daarom niet actief gaat monitoren wanneer de documenten verlopen. Vandaar het wakker schud mailtje.
Onze interne SharePoint expert geeft aan dat dit niet mogelijk is. Ik ben ook al blij met een werkbaar alternatief.
Robert
Laatst bewerkt door een moderator:
