Goedemorgen,
Ik wil graag handmatig invulwerk wat makkelijker en minder foutgevoelig maken. Ik heb het gevoel dat ik iets over het hoofd zie bij onderstaande situatie, vandaar dat ik graag jullie input hierop ontvang.
Per klant wordt een (apart) Excel document met gegevens handmatig gevuld. Hier gaat het met name om financiële gegevens (getallen). Dit zijn omvangrijke bestanden met data op verschillende tabbladen. Voor elke klant, en dus voor elk Excel document bestaat daarnaast een apart Word document. In dit document worden periodiek en handmatig de getallen vanuit Excel overgenomen en in Word getypt. Dit zijn per klant ongeveer 30-40 getallen. Tijdrovend en risicovol. Dit moet veel makkelijker kunnen. Ik ben alleen nog even op zoek naar de beste methode. In grote lijnen is de opzet per klant gelijk, maar er zijn wel degelijk verschillen in de data die moet worden geïmporteerd. Per klant is er een Excel én een Word document die steeds bij aanpassing opnieuw, met een andere bestandsnaam, op een gedeelde schijf worden opgeslagen.
Ik ben bekend met mailmerge/ afdruk samenvoegen. Ik zou in elk Excel document een sheet kunnen maken waarbij de data voor het Word document wordt verzameld op één tabblad. Om vervolgens vanuit Word de mailmerge functie te gebruiken. Vervolgens kan vanuit Word het Excel bestand worden gekoppeld en de afdruk samenvoegen functie worden gebruikt. Dit vereist echter wel elke keer een aantal stappen en 'aantal kliks' in Word.
Is er een manier om dit makkelijker in te richten? Of is de mailmerge een mooie functie hiervoor? De data die in het Word document terecht komt kan wijzigen dus er moet enige flexibiliteit in zitten. De Word documenten zullen na het vullen sowieso nog handmatig bekeken, gecontroleerd en eventueel tekstueel aangevuld worden. De gebruikers die hiermee zullen gaan werken hebben basiskennis Excel zonder kennis van VBA en/ of functies als afdruk samenvoegen.
Alvast erg veel dank! :thumb:
Ik wil graag handmatig invulwerk wat makkelijker en minder foutgevoelig maken. Ik heb het gevoel dat ik iets over het hoofd zie bij onderstaande situatie, vandaar dat ik graag jullie input hierop ontvang.
Per klant wordt een (apart) Excel document met gegevens handmatig gevuld. Hier gaat het met name om financiële gegevens (getallen). Dit zijn omvangrijke bestanden met data op verschillende tabbladen. Voor elke klant, en dus voor elk Excel document bestaat daarnaast een apart Word document. In dit document worden periodiek en handmatig de getallen vanuit Excel overgenomen en in Word getypt. Dit zijn per klant ongeveer 30-40 getallen. Tijdrovend en risicovol. Dit moet veel makkelijker kunnen. Ik ben alleen nog even op zoek naar de beste methode. In grote lijnen is de opzet per klant gelijk, maar er zijn wel degelijk verschillen in de data die moet worden geïmporteerd. Per klant is er een Excel én een Word document die steeds bij aanpassing opnieuw, met een andere bestandsnaam, op een gedeelde schijf worden opgeslagen.
Ik ben bekend met mailmerge/ afdruk samenvoegen. Ik zou in elk Excel document een sheet kunnen maken waarbij de data voor het Word document wordt verzameld op één tabblad. Om vervolgens vanuit Word de mailmerge functie te gebruiken. Vervolgens kan vanuit Word het Excel bestand worden gekoppeld en de afdruk samenvoegen functie worden gebruikt. Dit vereist echter wel elke keer een aantal stappen en 'aantal kliks' in Word.
Is er een manier om dit makkelijker in te richten? Of is de mailmerge een mooie functie hiervoor? De data die in het Word document terecht komt kan wijzigen dus er moet enige flexibiliteit in zitten. De Word documenten zullen na het vullen sowieso nog handmatig bekeken, gecontroleerd en eventueel tekstueel aangevuld worden. De gebruikers die hiermee zullen gaan werken hebben basiskennis Excel zonder kennis van VBA en/ of functies als afdruk samenvoegen.
Alvast erg veel dank! :thumb: