https://support.office.com/nl-nl/ar...-sluiten-381b776d-7511-45a0-953a-0935c79d24f2
Via de settings van data bestanden (gebruik F1 Help eventueel in 365) weet je waar ze staan, of je wist het al... (je had ze immers zelf gemaakt).
Je koppelt ze los, "sluiten".
Dus inderdaad niet weggooien!
En dan ze je ze op een afdelingsschijf neer waar zij bij kunnen.
Als de IT-afdeling dat geen goed idee vindt... dan overleg je met hen waar ze dan wel moeten staan voor jouw collega's.
Vervolgens stuur je de link waar ze staan naar jouw collega's en zij koppelen de pst aan hun mail en komt het als data /archief bestand zichtbaar..
Als ze een laptop hebben... en thuis offline zijn, dan staat 365 mail vaak ook lokaal via een zgn ost bestand (offline), en dan kunnen ze dus niet zomaar jouw pst's openen....
Ze moeten dan met VPN online zijn, de afdelingsschijf of de door IT verzorgde plaats, moet zichtbaar zijn en dan werkt het vanuit huis via VPN ook.
Wordt dat allemaal te ingewikkeld.... dan is het vaak veel handiger om die pst's op die laptops te zetten.
Ik had zo mijn archief pst's (ca 20 GB data totaal incl de ost) die terug gingen tot eind jaren 90 ook op mijn werk laptop staan, maar wel met een backup op de server....
