Tekst invoegen blijft van lettertype en regelafstanden veranderen

Hallo,

Voor mijn bedrijf gebruiken we per dit jaar een nieuwe "basis offerte". We hebben ook meerdere documenten waar we standaardteksten in hebben staan voor de diverse onderdelen die we aanbieden.
Tot vorig jaar, met het oude document, konden we via invoegen -> tekst uit bestand invoegen de tekst uit dat bestand invoegen en bleven alle lettertypes zoals ze opgeslagen waren.

De opgeslagen standaardteksten zijn allemaal opgeslagen met het lettertype Times New Roman, lettergrootte 12 en regelafstand 0 ( na ), de oude en nieuwe basis offerte staan idem ingesteld.
Maar als ik volgens de hierboven omschreven manier de tekst in wil voegen wordt de ingevoegde tekst in Calibri, lettergrootte 12 en met een regelafstand van 8 ( na ) ingevoegd.

Heeft iemand een idee hoe ik dit zo aan kan passen dat het gewoon ingevoegd wordt zoals opgeslagen en het niet op de aangepaste manier??

Misschien nog een belangrijk detail :
De oude- en nieuwe basis offerte staan opgeslagen als een Word document ( dus niet bijv. als Word 97 document ).
Het enige verschil tussen de documenten is dat de nieuwe basis een Watermerk heeft als achtergrond i.v.m. 70-jarig bestaan en de oude basis had een kop- en voettekst.

Alvast bedankt voor de hulp,
met vriendelijk groet Rick

> Opties voor Word > De opmaak bepalen bij het plakken van tekst.
Heb je die gecontroleerd/nagekeken?

Yes heb ik als eerste gedaan, ik heb uiteraard eerst een tijd zitten googlen voordat ik hier mijn vraag stelde

Senso zei:

> Opties voor Word > De opmaak bepalen bij het plakken van tekst.
Heb je die gecontroleerd/nagekeken?

Klik om te vergroten...

Prima. Het oplossen van problemen is vaak een kwestie van uitsluiten. In dit geval heb je dan een specialist nodig.

Kan het niet te maken hebben met Stijlen?

Ik las ook op internet > Opties voor Word > Opslaan > Lettertype in het bestand insluiten > aanvinken.
Je moet dat zelf maar beoordelen want ik werk niet veel met Word.

Voordat ik ga uitsluiten wil ik eerst weten wat jullie werkwijze is, want die is mij niet duidelijk. En dan valt er ook weinig te helpen . Om te beginnen: Welke Word versie gebruiken jullie? Maken jullie de documenten op basis van een sjabloon (ik krijg de indruk van niet, wat een oorzaak zou kunnen zijn)? Gebruiken jullie stijlen voor de opmaak? Zo ja: zijn die voor alle gebruikers dezelfde (ergo: ligt het vast in de sjablonen)? Waarom gebruiken jullie geen Autotekstvragmenten? Etc.
Ik kan het probleem overigens niet reproduceren, dus eigenlijk heb je aan mij niks .

Ik gebruik Word 2013.
De verschillende teksten die ik op heb geslagen heb ik eigenlijk getypt in een nieuw word document en opgeslagen. Dus geen sjablonen denk ik dan.

In onze branche ( plafonds en wanden ) zijn er tal van verschillende types en uitvoeringen. Dat heeft allemaal een andere soort omschrijving en een andere systeemopbouw tevens komen verschillende project met verschillende bijzonderheden waar rekening mee gehouden moet worden, vandaar dat een Autotekstfragment niet werkbaar is voor ons.

Er wordt overigens van verschillende Word versies gebruik gemaakt, echter heb ik alle standaardteksten opgeslagen en hiervoor dus een versie gebruikt en zoals eerder benoemd is eigenlijk dit probleem pas voorgedaan zodra ik een ander document ben gaan gebruiken met een waterdruk.

We maken geen gebruik van tekststijlen ( die rechts bovenin te selecteren zijn ).

OctaFish zei:

Voordat ik ga uitsluiten wil ik eerst weten wat jullie werkwijze is, want die is mij niet duidelijk. En dan valt er ook weinig te helpen . Om te beginnen: Welke Word versie gebruiken jullie? Maken jullie de documenten op basis van een sjabloon (ik krijg de indruk van niet, wat een oorzaak zou kunnen zijn)? Gebruiken jullie stijlen voor de opmaak? Zo ja: zijn die voor alle gebruikers dezelfde (ergo: ligt het vast in de sjablonen)? Waarom gebruiken jullie geen Autotekstvragmenten? Etc.
Ik kan het probleem overigens niet reproduceren, dus eigenlijk heb je aan mij niks .

Klik om te vergroten...

Graag niet meer quoten; is totaal niet nodig. En áls je al een quote gebruikt, dan niet het complete bericht, want dat staat er gewoon (en een heel stuk leesbaarder) boven. Lees nog eens wat de functie van een quote is, zou ik zeggen .
Maar terug naar de vraag: ook met een watermerk kan ik het echt niet reproduceren. Wellicht is het handig als je wat voorbeelden meestuurt, zodat ik die kan testen.

Ik heb de oorzaak denk ik wel gevonden; het komt door een verschil in aanpak in de verschillende documenten.

Rickiuz zei:

De verschillende teksten die ik op heb geslagen heb ik eigenlijk getypt in een nieuw word document en opgeslagen. Dus geen sjablonen denk ik dan.

Klik om te vergroten...

En dat denk je dus verkeerd, want daar ligt dus precies het probleem. Sowieso is het een verkeerde gedachte om te denken dat je geen sjabloon (of stijl) gebruikt, want een document bevat altijd een sjabloon en stijlen. Alleen heb je die niet bewust gekozen, want het zijn standaard stijlen en een standaardsjabloon.
Binnen een sjabloon leg je de te gebruiken Stijlen vast, en de pagina-opmaak, om maar eens wat te noemen.

Wat betreft je documentblokken: die zijn inderdaad gemaakt met de standaardinstellingen van jouw Word. Blijkbaar gebruik je altijd Times New Roman 12 als basislettertype. Je Offertedocument daarentegen heeft een ander lettertype als standaard: Calibri (Hoofdtekst) 11 punten, met Afstand Na van 8 pt en Regelafstand Meerdere - 1,08. Alleen: dat gebruik je niet in je document, want in de offerte heb je (ik vermoed handmatig) alle tekst geselecteerd, vervolgens Times New Roman 12 gekozen en Afstand Na 0pt. Het resultaat is dan, dat invoegen van externe tekst een eigenaardig effect kan hebben. Wat nu gebeurt is, is het volgende: je voegt tekst toe uit een ander document, dat niet handmatig is opgemaakt. De in te voegen tekst is dus opgemaakt met het profiel <Standaard>. Deze tekst wordt ingevoegd in een document dat óók een stijl <Standaard> bevat. En omdat de stijl uit het toegevoegde bestand in je huidige bestand al bestaat, krijgt de ingevoegde tekst de opmaak van díe stijl. De nieuwe tekst krijgt dus de opmaak van de stijl <Standaard> uit je offerte, zijnde: Calibri (Hoofdtekst) 11 punten, met Afstand Na van 8 pt.

De oplossing is natuurlijk logisch en simpel: pas de Stijl <Standaard> zodanig aan dat hij overeenkomt met de opmaak die je wilt gebruiken, in dit geval: Times New Roman 12, Afstand Na 0pt. Daarmee los je het probleem op dat nieuwe tekstfragmenten de juiste opmaak krijgen, het lost nog niet het probleem op (dat je nu nog niet hebt) dat het aanpassen van de Stijl <Standaard> dan de oorspronkelijke tekst in je offerte gewoon in Times New Roman 12 laat staan. Die tekst is namelijk handmatig aangepast (veranderd t.o.v. de documentstijl) en een handmatige aanpassing overrulet de standaardstijlen. Dus als je alle tekst op dezelfde manier wilt opmaken, dan moet je er voor zorgen dat alle standaard tekst de stijl <Standaard> volgt, en niet een handmatig toegekend lettertype.

Ik hoop dat je er zo uitkomt, anders pas ik het vanavond wel aan in je document.

Thanks, dat was hem!!

Dit topic kan wat mij betreft op slot.

Nogmaals vriendelijk bedankt voor de hulp.

Sluiten van de vraag kan alleen de TS, en dat ben je zelf . Rechts bovenaan in de blauwe balk zit daar een knop voor.