Toegang Excel document beperken

Voor het werk hebben we een overzicht beschikbaar waarin persoonlijke gegeven te vinden zijn. Deze willen we zo veel als mogelijk afschermen voor personen die deze gegevens niet behoren te hebben. Ik heb in de bijlage een test document toegevoegd. Ik verwacht dat je middels macro's moet werken, hier ben ik niet sterk in.

Het idee is dat het document opent in een nieuw tabblad (voor 'ziek en betermeldingen'). De andere tabbladen zijn dan niet toegankelijk. In dit tabblad staan vijf keuzes, welke specifieke toegang geven:
- Beheerder; Toegang tot alle tabbladen > zonder beperking.
- Hr-adviseur; Toegang tot de tabbladen 'ziek en betermelding', 'grafiek' en Uitdraai > zonder beperking
- Verzuimcasemanager; Toegang tot de tabbladen 'ziek en betermelding', 'grafiek' en Uitdraai > zonder beperking
- Manager met dropdown keuze uit (de namen tabblad 'VM & DO', kolom C).
Toegang tot de tabbladen 'ziek en betermelding' > beperkt tot de betreffende keuze kolom AA
- Directeur met dropdown keuze uit (de namen tabblad 'VM & DO', kolom B).
Toegang tot de tabbladen 'ziek en betermelding' > beperkt tot de betreffende keuze kolom Z

Ik kan me heel goed voorstellen dat het heel specifiek is dus ik ben heel benieuwd of dit inpasbaar is in Excel of niet. Als het goed is is het beperkt genoeg ingevuld en moet het navolgbaar zijn, maar natuurlijk hoor ik het graag mochten zaken missen of niet helder zijn.

Mijn stelregel: Als je niet wil dat mensen toegang hebben tot gevoelige gegevens in een Excel bestand, dan mogen die gegevens helemaal niet in het bestand te staan dat je aan die personen beschikbaar stelt. Excel heeft onvoldoende sterke beveiliging om gevoelige gegevens af te schermen. Om dit op een juiste manier te regelen gebruik je een toegangsrechten structuur zoals professionele database systemen hebben en laat je de juiste gegevens uit zo'n database halen nadat een gebruiker is aangemeld.

Beste Jan, ik begrijp het en ook helemaal mee eens. Niet om mijzelf te verdedigen, maar de betrokkenen kunnen de gegeven inzien als ze willen. Het verschil zit in het leesbaar maken en dat de betreffende persoon wel bewust kiest wat hij/ zij wilt zien. Iedereen heeft in principe de rechten deze gegevens op te vragen en kan het inzien. het is echter zeker niet structureel handig en nodig dat ze het zien. Vandaar mijn uitvraag of het mogelijk is.

Deze willen we zo veel als mogelijk afschermen voor personen die deze gegevens niet behoren te hebben.

Klik om te vergroten...

Iedereen heeft in principe de rechten deze gegevens op te vragen en kan het inzien.

Klik om te vergroten...

Ik zie hier toch wel een tegenstrijdigheid in