Mail merge: lege velden negeren

Status
Niet open voor verdere reacties.

tomswaelen

Gebruiker
Lid geworden
8 dec 2004
Berichten
349
Ik heb een Word-mail merge met een Excel als databron.

In sommige van deze velden zorgt een formule er voor dat de cel leeg is, of lijkt. Met een IF-formule zorg ik soms voor de waarde "".

Probleem is dat Word voor deze merge velden een witregel inlast, met als gevolg dat er soms grote blokken witte ruimte in de mail merge staan.

Hoe kan ik dit oplossen?
 
Volgens mij kun je daar in Word gewoon op filteren.
 
Je kunt je data bestand filteren op bepaalde velden. Die dus in jouw geval niet leeg mogen zijn. Als je dat wilt. En, als je die records tóch wilt gebruiken, maar de regel met dat lege veld niet, dan kun je een Als..Dan..Anders veld maken waarin je dat veld inclusief de regel einde niet toont als het veld leeg is.

En volgens mij kun je ook nog ergens aangeven dat lege regels niet geprint worden, maar dat moet ik dan nog even uitzoeken. Want dat gebruik ik nooit.
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
Terug
Bovenaan Onderaan