Exchange Online benaderbaar via vba?

Weet iemand van jullie of Exchange Online via vba benaderbaar is?
Ik heb een klant die ik via een MS Access applicatie Outlook inleest en specifieke e-mails de content importeert en in de tabellen binnen de database zet.
Ze gaan naar een Online Outlook toe en het is mij niet bekend of dit ook in te lezen is.

Misschien met CDO. Dan heb je wellicht wat aan dit voorbeeldje. Overigens een erg slecht idee, als de database belangrijk is. Of worden de gebruikers niet betrokken bij het proces? :d.

Uhmm weet niet of dit de oplossing is maar wacht even af of er mensen zijn die dezelfde probleem zijn tegengekomen.
"Overigens een erg slecht idee, als de database belangrijk is. Of worden de gebruikers niet betrokken bij het proces"
Zit anders in elkaar en je oordeelt te snel of ik heb het verkeerd omschreven mbt inlezen van Outlook waar specifieke e-mails in de database wordt gezet. maar goed, ik kan heel de oplossing omschrijven denk alleen dat het leesbaarheid niet ten goede doet ,-)

Al via een powershell script geprobeerd?

Ja ook even gekeken maar kon nergens vinden hoe je Outlook in de Cloud kan inlezen en vrees dat het niet kan. Ik heb deze oplossing voor een gemeente gebouwd en ICT geeft geen support omdat zij tegen Excel en Access oplossingen zijn. De CDO oplossing van Octafish verstuurt e-mails terwijl ik juist e-mails wilt inlezen.

Ik begrijp ICT wel (ik werk zelf op de ICT afdeling), maar de Exchange online kan je ook offline benaderen. Check even https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/exchange/connect-to-exchange-online-powershell?view=exchange-ps.

Sanders69 zei:

Ik heb deze oplossing voor een gemeente gebouwd en ICT geeft geen support omdat zij tegen Excel en Access oplossingen zijn.

Klik om te vergroten...

Dat is een onzin uitgangspunt (van ICT): ik heb zelf jarenlang voor een gemeente gewerkt (en niet de kleinste) maar de IT afdeling heeft daar nooit het beleid bepaald. IT is een dienstverlenende club, die uitvoert wat hen wordt opgedragen. En dus ook ondersteuning moet geven op programma’s die een afdeling officieel voert. Als Excel en Access in het applicatielandschap vallen, moet dat door IT ondersteund worden. Zo simpel is het.

In mijn gemeente (15.000 medewerkers) was het beleid enigszins warrig, waardoor ik als Access specialist wel eens een ‘verdwaalde’ database ben tegengekomen bij wat kleinere clubjes. En die kon ik via wat omwegen prima aan de AD hangen bijvoorbeeld.
Je zou wellicht iets kunnen verzinnen waarbij die specifieke mails eerst op het netwerk worden opgeslagen, dan ingelezen en vervolgens verwijderd. Je head het tenslotte over specifieke mails, dus als de aantallen zijn te overzien, is een workaround wellicht een oplossing?

Gelukkig wordt in een ICT afdeling wel geluisterd naar de vakmensen die er werken en IT bepaalt wél de policy voor het gebruik van informatica hard- en software. Meestal eindigt de discussie met Access uit het pakket te halen en in het arbeidsregelement te zetten dat macro's Excel of andere op eigen risico worden gemaakt en IT ten alle tijd het recht heeft deze van het netwerk te verwijderen (hacking gevaar). Maar als je daar vragen over hebt: open gerust een eigen draadje.
Wat de voorgestelde work-around betreft: als je specifieke mails wil behandelen (opslaan op het netwerk, doorsturen, of anders) dan moet je eerst de exchange online benaderen: zie de link die ik in #6 heb gezet.

NoellaG zei:

Maar als je daar vragen over hebt: open gerust een eigen draadje.

Klik om te vergroten...

Ik hoop TS snapt wat je hiermee bedoelt…. Wat je reactie op mijn antwoord (de workaround) betreft: dat klopt natuurlijk niet: elke gebruiker kan zonder gebruik te maken van wat dan ook een mailtje opslaan op het netwerk. Althans: bij ons kon dat prima. Als ‘je’ behoeft hebt aan een cursus, kan ik je wel doorsturen . Of zullen we ons (weer eens) gewoon tot het beantwoorden van de vraag beperken?

Als antwoord op de vraag: als je eerst de mail zelf moet openen, dan noem ik dat niet echt automatisatie en kan je beter de inhoud kopiëren en handmatig in Access plakken. Het kan echter ook automatisch: zie mijn antwoord in #6.

Deze tthread op het algemeen Access forum kan misschien ook helpen: https://www.accessforums.net/showthread.php?t=87981&p=511172#post511172

Nou ICT wil niet medewerking verlenen dus dat gaat niet meer op en idd ze zullen de content nu moeten kopieren en plakken echter had ik een boel geautomatiseerd omdat de e-mails wat binnenkwam waren 5 soorten en deze structuur had ik onderzocht dat de waarden in een tabel werden gezet en de eindgebruiker verder kon en niet deze tijdrovende proces zelf hoeft in te vullen. Ik verwacht dat ik de html van de e-mail kan opvragen zodat ik de eindgebruiker instrueer dat zij dit moeten doen en dat kopieren ipv de body van een e-mailbericht. Voor jullie beeldvorming, als er een tabel in een bericht is geplaatst dan gaat dat ook niet altijd goed vandaar dat de html een uitkomst kan zijn.

Hebben jullie teams? Daar zijn wel een hele boel apps in beschikbaar om samen te werken met Office programma's. Via deze weg kan je misschien toch het één en ander verwezenlijken. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/07/16/enabling-hybrid-work-with-microsoft-365-and-collaborative-apps/?culture=nl-be&country=be

Ja hebben zij en ik wacht even de reactie van ICT af ,-) Access en Excel projecten is daar vloeken in de kerk ,-) Iig dank voor je tips en zodra het duidelijk wordt wat ik allemaal mag heb ik voldoende info van jou