2 bestanden 1 maken voor werk

[Co1967]

Goedemiddag,

wie wil/kan me helpen :

Ik heb een excel-bestand waar ik mijn rijtijden invul zodat ik precies weet wat ik per dag rij.
Maar ik moet ook elke maand deze uren invullen in een excel-bestand voor mijn werkgever ( deze verstuur ik dan als pdf )
Elke maand zit ik te knoeien met dit werk .
Is er een manier zodat ik de gegevens in een paar klikken klaar kan hebben ??
Geen idee of dit kan hoor.
Moeilijkheid is dat ik de vakjes waar het in moet gesplitst zijn in kwartieren.
Mijn gewerkte uren moeten blauwe vakjes worden.
Wie durft mij te helpen ???

 

[HSV]

Houd het simpel.
Een bestand heeft meerdere werkbladen.
Iemand die weinig kennis heeft van Excel is daar beter mee gemoeid dan twee bestanden.

 

[Co1967]

Helaas zijn het 2 excelbestanden.
1 met de gewerkte uren per maand ( op 1 blad )
2 met urenspecificatie met tabbladen per maand januari t/m december

Ik doe het nu als volgt : vul mijn gewerkte uren in per dag.
Aan het eind van de maand print ik de selectie uit .
Ga dan naar de urenspecificatie en vul daar mijn uren in voor mijn werkgever ( maar ben hier wel een uurtje of 2 zoet mee ...)

Dus dit kan niet simpeler ??

 

[HSV]

Met macro's is het waarschijnlijk mogelijk, maar het ligt er aan hoe die twee bestanden eruit zien.

 

[Co1967]

ik weet niet of het gelukt is , maar ik heb 2 excelbestanden hier toegevoegd.
Het bestand met de blokjes maak ik dus uit de gegevens van de ingevulde uren.

ps....beide excelbestanden zijn gemaakt door anderen maar iedereen gebruikt ze voor onze werkgever

 

[popipipo]

deze verstuur ik dan als pdf

En moet jou werkgever dan weer de uren (handmatig?) terug zetten in een excel of ander bestand.
Dat lijkt mij dubbel zoveel werk.

 

[Co1967]

Nee....deze pdf moet de werkgever hebben om te controleren of onze boordcomputer dezelfde uren heeft geregistreerd.
Aan de hand van deze pdf krijg ik mijn loon

 

[HSV]

Dat zal nog niet meevallen.
Toch nog twee vragen.
1. Je vult de uren in het bestand 'urenregistratie' in, en dan moeten de vakjes daarop gekleurd worden in het 'voorbeeldforum' bestand?
2. Waarom zijn er twee rijen per dag bij de blauwe vakjes/

 

[Co1967]

@HSV

hier de antwoorden :
1 ...klopt
2 ... vakjes zijn verdeeld in 4 kwarten.
linksboven is 1-15 minuten
linksonder 16-30 min
rechtsboven 31-45 min
rechtsonder 46-59 min

Ik vul het al anderhalf jaar zo in dus als het te moeilijk is gewoon zeggen , dan haal ik als het kan ook deze topic weg

 

[VenA]

ps....beide excelbestanden zijn gemaakt door anderen maar iedereen gebruikt ze voor onze werkgever

Vandaar dat een taxiritje zo duur is.:d

Het kan allemaal veel eenvoudiger.

- Voer de rittenadministratie in in de tab 'Database' (even dmv van een macro de data van 2018 er ingezet);
- Gebruik een draaitabel voor het transponeren;
- Gebruik voorwaardelijk opmaak voor het inkleuren.

Het resultaat zie je in de tab 'Overzicht' (is nu gefilterd op de maand november)

 

[Co1967]

Er zit helaas aan ons beroep een hoop administratie vast als chauffeur zijnde

Het bestand met al die vakjes komt van onze werkgever af en daar mogen wij dus niet van afwijken

Toch ontzettend bedankt voor het meedenken !!

 

[cow18]

de kolommen BA:BB zijn nog niet ingevuld.
Toch al een grote stap in de goeie richting.
Kan nu even niet verder doen.

Links mijn versie, rechts je voorzet.
Macro "kleurtjes"

ik begrijp alleen de toegevoegde waarde van deze opzet niet. Papierhandel ?

 

[Co1967]

Alvast dank voor het meedenken.
Papier is nodig voor 2 controlerende instantie's die de taxi-bedrijven controleren of wij onze rij en rusttijden wel nemen.

zie nu ineens dat de verborgen cellen er staan.......juist deze gebruik ik niet :-(
de urenstaat die ik gebruik heb ik nu toegevoegd waarbij AB mijn daguren zijn die gewerkt zijn ( hetzelfde als AA)
AE is totaal gewerkt minus een kwartier ivm auto bij huis.
dit geldt alleen bij gewerkte dagen.