Aanhef toevoegen aan adressenlijst

[Kramer]

Hallo Iedereen,

Vanuit de organisatie waar ik werk komen veel Excel bestanden binnen voor een uitgaande samenvoegbrief.

Nu moeten wij de aanhef zelf maken dus overtypen. Nu is dat voor 10 adressen nog wel te doen. Maar wanneer we een lijst van 1250 namen hebben is het nog al langdradig.

Kunnen jullie mij misschien aan een formule helpen die dit kan doen.

Zie ook het bijgevoegde bestand. Ik heb al een beetje bezig geweest maar hoe ik de achternaam moet selecteren en ook de eventuele tussenvoegsels daar loop ik op vast.

 

[Cobbe]

Kijk eens of je dit kan toepassen.

Cobbe

 

[Kramer]

Mooi

Bedankt,

Ik heb je 2 formules naar 1 formule toegevoegd. Nu hoeven mijn collega's alleen met knippen en plakken te werken nogmaals bedankt.

Is het ook mogelijk om de tussenvoegsels (van, de, het, van den) met hoofdletters te krijgen (Van, De, Het, Van den).
En is het ook mogelijk om de meisjesnaam van de vrouw weg te halen.

Zie bijlage

 

[Cobbe]

Voor de eerste vraag heb ik via Asap Utilities - tekst - Alle woorden met een hoofdletter beginnen in kolom A gedaan.
Voor het tweede gedeelte (de vrouwnamen) heb ik een hulpkolom gebruikt.

Zie maar.

Cobbe

 

[Kramer]

Voornamen

Bedankt,

Alleen ik vraag me af of mijn collega's dit snappen. Het is de bedoeling dat ze met knippen uit een ander excel bestand en plakken in het document wat ik nu aan het maken ben meteen een aanhef krijgen.

En met de voornamen die in kleine letters staan dat staat niet mooi in de adressering.

 

[Cobbe]

'T is aan u om een bestand te maken waar geen copy en plakken aan te pas hoeft te komen.
Je kunt die gegevens toch gewoon binnenhalen als die dan toch in een Excelbestand zitten.

Cobbe

 

[Kramer]

Maar wij krijgen alleen maar een excel bestand met naam adres woonplaats. Dit komt uit een pakket. Hier zit geen aanhef in. Deze aanhef moeten we zelf maken.

Vandaar dat ik een bestand wil maken waarbij ze niets anders hoeven te doen dan uit het bestand wat ze krijgen de kolommen naam / adres / woonplaats te knippen en dan plakken in het document wat ik, samen met jullie, probeer te maken. Zodat alle brieven volgens de huisstijl de deur uitgaan.

 

[Cobbe]

Dit is de formule zonder hulpkolom:

=ALS(DEEL(ALS.FOUT(LINKS(A2;VIND.SPEC("-";A2;1)-1);A2);1;7)="De heer";"Geachte heer";"Geachte mevrouw")& RECHTS(ALS.FOUT(LINKS(A2;VIND.SPEC("-";A2;1)-1);A2);VIND.SPEC(".";fliptext(ALS.FOUT(LINKS(A2;VIND.SPEC("-";A2;1)-1);A2)))-1)&","

Blijft het probleem van de hoofdletters.

Cobbe

 

[Kramer]

Hoofdletter

Bedankt voor de formule, misschien heeft iemand anders wel een idee hierover.

 

[Kramer]

@Cobbe

Wat doet de macro fliptext.

 

[Cobbe]

Dat is geen macro maar een functie.
Deze functie draait de celinhoud om zodat men kan zoeken naar het eerste . of ander teken.
Zonder deze functie moet je gaan zoeken naar alle punten en daar het laatste van nemen zonder te weten hoeveel er zijn;
Dat is nogal omslachtig.

Cobbe

 

[Kramer]

Bedankt weer iets geleerd.