Access en samenvoegen met Word

[fotoka]

Hallo,
Op het werk gebruiken wij Access voor ons personeelsbestand. De belangrijkste tabel bevat de NAW-gegevens van personeelsleden. De tabel met NAW gegevens heeft een koppeling met de tabel met functienamen.

De tabel met NAW gegevens gebruiken wij vervolgens vanuit Word om mee samen te voegen. Dat gaat goed, behalve bij het gedeelte van de functienamen. In plaats van de functienaam, wordt in Word het ID-nummer van de functienaam weergegeven, terwijl wel degelijk de functienaam is geselecteerd.

Is het met een bepaalde instelling in Access zo te regelen, dat wel de functienaam in de samenvoegactie vanuit Word wordt weergegeven?

Wie kan mij helpen?

Thanks

 

[PaccessB]

fotoka,

Door de koppeling met de tabel Afdeling slaat access waarschijnlijk de afdelings ID op.
Dit wordt vaak gedaan als de wizard opzoeken word gebruikt.

Maak een query die beide tabellen weergeeft en neem de naw gegevens uit de Naw tabel en de afdelingsnaam uit de Afdelings tabel.

Heb een voorbeeld met Tabel1(naw) en Tabel2(afdeling) in de SQL weergave.

SELECT Tabel1.Naam, Tabel1.Straat, Tabel1.Plaats, Tabel2.Afdeling
FROM Tabel2 INNER JOIN Tabel1 ON Tabel2.afdID=Tabel1.afdeling;

Verwijs nu in Word niet meer naar de tabel NAW maar naar de query bij het samenvoegen.

Groeten, Paul

 

[fotoka]

Hoi,
Dank je wel. Het werkt...