Op dit moment ben ik de mogelijkheden aan het bekijken voor het opzetten van een Access db voor het vastleggen van besluitvorming.
Het probleem waar ik mee zit is dat besluiten, acties, en daarbij gebruikte documentatie niet goed gearchiveerd worden. (niet op 1 locatie)
De vraag waarom we op een bepaald moment een besluit genomen hebben, en onder welke voorwaarden is vaak niet meer te beantwoorden.
Mijn vragen zijn:
1. Is Access een geschikt programma voor het doel ik voor ogen heb?
2. Is het mogelijk om actielijsten van vergaderingen te registreren in Access, en daarbij de status van de acties bij te houden.
Situatie:
Tijdens een vergadering vindt voor Machine X een vergelijk plaats met Documentatie A.
Hieruit volgt een Goedkeuring of Afkeuring.
Aan Goedkeuring zijn vaak Voorwaarden verbonden.
Daarnaast wordt er geregistreerd welke Personen bij de vergadering aanwezig zijn geweest.
Wat ik wil bereiken:
Ik wil later terug kunnen kijken op basis van welke Documentatie, Machine X, Goedgekeurd is, onder welke Voorwaarden, in de aanwezigheid van welke personen.
De uitkomst zou dan kunnen zijn:
Machine 1, product specificatie document 5, versie 1.2, goedgekeurd, "test 2 heeft waarden buiten specificatie, maar wordt geaccepteerd", Jan Jansen & Pietje Puk.
Vervolg:
Het zou kunnen voorkomen dat het product specificatie document veranderd, van bijvoorbeeld versie 1.2 naar versie 1.3
Machine X kan dan nogmaals gekeurd worden aan de hand van versie 1.3.
De uitkomt van de keuring wil ik vastleggen, maar moet de resultaten van de eerdere besluitvorming niet overschrijven.
Later wil ik uit de database op kunnen vragen: Welke keuringen heeft Machine X gehad, waarbij de uitkomst dan bijvoorbeeld is:
Machine 1, product specificatie document 5, versie 1.2, goedgekeurd, "test 2 heeft waarden buiten specificatie, maar wordt geaccepteerd", Jan Jansen & Pietje Puk.
Machine 1, product specificatie document 5, versie 1.3, afgekeurd, "test 5,8 en 9 hebben waarden buiten specificatie, Jan Jansen
Ik zit nog met een aantal andere vragen, over de inrichting van de database, maar heb graag eerste mijn hoofdvraag beantwoord.
Uiteindelijk wil ik standaard templates in Word maken, waar de 'notulen' van de vergadering in gemaakt worden.
Deze template bevat standaard invul-velden, welke ik dan wil importeren naar de Access database.
Bij voorbaat dank voor advies.
Het probleem waar ik mee zit is dat besluiten, acties, en daarbij gebruikte documentatie niet goed gearchiveerd worden. (niet op 1 locatie)
De vraag waarom we op een bepaald moment een besluit genomen hebben, en onder welke voorwaarden is vaak niet meer te beantwoorden.
Mijn vragen zijn:
1. Is Access een geschikt programma voor het doel ik voor ogen heb?
2. Is het mogelijk om actielijsten van vergaderingen te registreren in Access, en daarbij de status van de acties bij te houden.
Situatie:
Tijdens een vergadering vindt voor Machine X een vergelijk plaats met Documentatie A.
Hieruit volgt een Goedkeuring of Afkeuring.
Aan Goedkeuring zijn vaak Voorwaarden verbonden.
Daarnaast wordt er geregistreerd welke Personen bij de vergadering aanwezig zijn geweest.
Wat ik wil bereiken:
Ik wil later terug kunnen kijken op basis van welke Documentatie, Machine X, Goedgekeurd is, onder welke Voorwaarden, in de aanwezigheid van welke personen.
De uitkomst zou dan kunnen zijn:
Machine 1, product specificatie document 5, versie 1.2, goedgekeurd, "test 2 heeft waarden buiten specificatie, maar wordt geaccepteerd", Jan Jansen & Pietje Puk.
Vervolg:
Het zou kunnen voorkomen dat het product specificatie document veranderd, van bijvoorbeeld versie 1.2 naar versie 1.3
Machine X kan dan nogmaals gekeurd worden aan de hand van versie 1.3.
De uitkomt van de keuring wil ik vastleggen, maar moet de resultaten van de eerdere besluitvorming niet overschrijven.
Later wil ik uit de database op kunnen vragen: Welke keuringen heeft Machine X gehad, waarbij de uitkomst dan bijvoorbeeld is:
Machine 1, product specificatie document 5, versie 1.2, goedgekeurd, "test 2 heeft waarden buiten specificatie, maar wordt geaccepteerd", Jan Jansen & Pietje Puk.
Machine 1, product specificatie document 5, versie 1.3, afgekeurd, "test 5,8 en 9 hebben waarden buiten specificatie, Jan Jansen
Ik zit nog met een aantal andere vragen, over de inrichting van de database, maar heb graag eerste mijn hoofdvraag beantwoord.
Uiteindelijk wil ik standaard templates in Word maken, waar de 'notulen' van de vergadering in gemaakt worden.
Deze template bevat standaard invul-velden, welke ik dan wil importeren naar de Access database.
Bij voorbaat dank voor advies.
Laatst bewerkt:
