achteraf veranderen van naam werkblad, maar koppelingen behouden

[Tarja]

Hallo,

Ik ben hier nieuw, maar ik heb al veel gehad aan de tips die worden gegeven!

Nu heb ik een vraagje:
Momenteel ben ik bezig met het maken van een verlofoverzicht voor zo'n 300 mensen. Deze mensen zijn onderverdeeld in verschillende teams en per team maak ik een totaaloverzicht met daarachter de individuele kaarten. Ik ben al best ver, maar loop nu ergens tegenaan.

De teamleiders kunnen alleen aanpassingen doorvoeren op de individuele kaarten. Deze informatie verschijnt dan ook op het totaaloverzicht. Dit heb ik allemaal al gekoppeld. Maar nu is de koppeling van de maandoverzichten gekoppeld aan de individuele kaarten en dus ook aan betreffende werkmapnaam. Als ik een koppeling wil maken naar een andere individuele kaart, moet ik hiervoor handmatig deze koppeling doorvoeren. Voor 300 mensen vind ik dit net iets te veel werk.

Is er een handeling waarmee ik de koppeling automatisch laat aanpassen aan alle werkmappen?

Ik hoop dat iemand de gouden tip voor mij heeft!

Alvast dank en groet,
Tarja

(wil het bestand wl uploaden, maar hij blijft te groot... Kan ik het ook ergens naartoe mailen?)

 

[popipipo]

wil het bestand wl uploaden, maar hij blijft te groot...

Maak een kopie van het bestand en verklein het tot 2 à 3 taems en 10 mensen
Verwijder ook eventuele plaatjes en alles wat er niet toe doet.
Als je het daarna zipt moet het uploaden vast wel lukken.

 

[Tarja]

Hoi popipipo,

Dank voor deze tip (weer iets geleerd..! )

Bijgaand het bestand.

Ben benieuwd wat je ervan vindt en of er antwoord is op mijn vraag.

Gr.

 

[huijb]

Beste Tara, ik heb je bijgesloten bestand verwijderd. Dit omdat er gegevens in stonden omtrent medewerkers van een bedrijf. Graag een neutraal bestand bijsluiten.

 

[Tarja]

Nee...??!! Ik dacht dat ik een schaduwbestand had bijgevoegd. Dank voor je oplettendheid en het verwijderen, Huijb!!!

Bijgaand dan wel het juiste schaduwbestand!

Nu maar wachten of iemand antwoord op de vraag heeft...

Gr. Tarja

 

[huijb]

Het was de oplettendheid van een helper

 

[Tarja]

Dan ook: dank ook aan de helper! (kan hij me ook verder helpen? )

gr. Tarja

 

[popipipo]

Via de indirect formule :
Een cel aangepast (Cel P8 geelgekleurd)
Deze kun je zo doorkopieren naar beneden.

Kun je hier verder mee?
Je kunt het om fouten uit tesluiten nog verder automatiseren dmv vert zoeken of via (in woorden index(bereik(match(rijzoeken;Bereik;0)*(match(kolomzoeken;bereik;0)

 

[popipipo]

Hier de aanpassing zoals hierboven beschreven.
Wel de namen van de maanden aangepast

 

[Tarja]

Jeetje, popipo, dit is geweldig! :thumb: Dankjewel!!

Nu heb ik nog een vraagje:
Kun je ook de kleur van de cel uit de individuele kaart koppelen aan het totaaloverzicht?

Zoals in bijgevoegd voorbeeld bijvoorbeeld: Michael heeft 5 en 6 januari calamiteitenverlof (rood gekleurd) en Adriaan heeft op maandag standaard zijn vrije parttime dag (blauw gekleurd)

Ik ben benieuwd of dit ook kan. Zo ja, dan ben ik helemaal een blij mens!

Gr. Tarja

 

[popipipo]

Via voorwaardelijk opmaak is dit ook te doen
De kleur is dan afhankelijk van de inhoud.
Je moet dan wel bv een p in de cel zetten voor partime
Excel versie ouder dan 2007 kent 3 voorwaardelijke opmaken per cel
Dus maximaal 3 kleuren, vanaf versie 2007 is dit onbeperkt(?)
Voor de oudere versies moet je 'VBA inschakelen' voor meerdere kleuren.

 

[Tarja]

Wauw, Willem, je bent echt top!!! :love:

Ik ben nu het bestand met de echte namen aan het vullen. En dit lukt niet, omdat er in de echte namen komma's en punten voor komen. In bijgaand bestandje heb ik bijvoorbeeld Vries, de A. aangemaakt. Hier werk de koppeling niet naar het totaaloverzicht... Zucht, ik had een vak moeten leren...

Zou je me hier ook nog mee kunnen/willen helpen??

Gr. Tarja

 

[popipipo]

Dan wordt hij inderdaad iets ingewikkelder:
Zet in F8 de volgende formule en kopieer hem door.

=INDEX(INDIRECT("'"&$C8&"'!B3:AF14");MATCH($C$6;INDIRECT("'"&$C8&"'!A3");0);MATCH(F$7;INDIRECT("'"&$C8&"'!B2:AF2");0))

 

[Tarja]

Hoi Willem,

Heb de code gekopieerd, maar hij geeft nog steeds ## weer in de cel?

Gr. Tarja

 

[popipipo]

Heb je misschien de nederlandse versie van excel?
Dan moet de formule nog vertaald worden

 

[Tarja]

DANK! DANK! DANK! :thumb: :thumb:

Willem,je bent fantastisch!