Adres + gegevens in word bestanden aanpassen

[RealRoot]

Ik moet zeer dikwijls meerdere brieven sturen naar mensen. Dit zijn allemaal brieven in word en excel. Hiervoor ga ik dus manueel in elk word bestand het adres en bepaalde gegevens gaan wijzigen. Ik had nu graag één keer ergens die gegevens ingevuld en direct een kant en klaar word bestand voor mij te hebben. Indien mogelijk al omgezet naar pdf.

Ik zou als volgt te werk gaan. Van zodra er een nieuwe persoon bij komt maak ik een nieuwe map aan met daarin alle standaarddocumenten. Dan vul ik één keer de adresgegevens in zodat ze in al die word documenten correct zijn ingevuld. Is zoiets mogelijk?

Alvast bedankt!

 

[silkcom]

Dit betekent dat je van elk soort document eerst een sjabloon moet maken.
Daarna kun je via een VBA-script een schermpje maken waarin je de gevraagde gegevens invoert. Vervolgens zal je script de sjablonen oppakken en de gegevens invullen in de documenten.

 

[gast0225]

Is het maken van een Excel lijst (database in Excel) met daarin de NAW gegevens etc. en vervolgens het samenvoegen van deze gegevens met standaardbrieven in Word geen optie?

 

[RealRoot]

@gast0225: dit is een optie, maar dan moet ik nog telkens ieder word document manueel open doen, afdrukken en weer dicht doen.

@silkom: hoe kan ik vanuit vba meerdere documenten openen - aanpassen - opslaan en weer sluiten? Eens ik dit gevonden heb ben ik er grotendeels uit. Ik heb al zo'n sjabloon gemaakt met een form erbij.