Adressenlijsten samenvoegen en duplicaten verwijderen

[JakobVW]

Hallo,

Een aantal adressenlijsten moet worden samengevoegd in Excel. In totaal gaat het om 5000+ adressen. De lijsten zijn verschillend van elkaar opgebouwd en moeten worden verdeeld in Frans/Nederlandstalig. Daarna moeten de dubbele adressen er worden uitgehaald.

De verschillende werkbladen in één en dezelfde volgorde zetten is natuurlijk niet veel werk, net zoals de selectie Nederlands/Franstalig (gebeurt na sortering op postcode). Het is de controle van dubbele adressen die het moeilijk maakt. Het is namelijk niet de bedoeling dat een bepaald drukwerk tweemaal naar de zelfde geadresseerde wordt verstuurd. In Excel bestaat de mogelijkheid 'Duplicaten Verwijderen', maar bij gebruik van deze functie verwijdert hij bijvoorbeeld enkel de naam van de geadresseerde, of het adres, of ... . Het is de bedoeling dat de selectie gebeurt op basis van de naam maar dat de kolommen met adresgegevens daarnaast ook worden verwijderd, ook al is het adres op een andere manier geschreven. Ik wil de rij als het ware locken.

Bestaat hier een mogelijkheid voor?

Dank.

 

[popipipo]

Hoe moet excel weten dat 2 adressen die verschillend geschreven zijn toch hetzelfde persoon is en er dus 1 verwijderd moet worden
Hoe moet excel weten dat 2 namen die verschillend geschreven zijn en op hetzelfde adres wonen er dus toch 1 verwijderd moet worden

Ik vermoed dat een groot deel dmv verschillende handelingen wel gerealiseerd kan worden.
Een handmatige controle zal altijd noodzakelijk blijven.

Voor meer hulp zullen we toch een voorbeeld bestandje nodig hebben met daarin NAW die op elkaar lijken en verwijderd moeten worden.
maar ook NAW die op elkaar lijken en niet verwijderd moeten worden.

 

[namliam]

In nederland kan je misschien nog wat doen met de postcode en eventueel het huisnummer om dubbelen te detecteren, die zijn over het algemeen wel "goed" geschreven of anders makkelijk goed te krijgen.

Weet niet of dezelfde mogelijkheid bestaat in Frankrijk, betwijfel het eigenlijk.

 

[JakobVW]

Het gaat om Belgische adressen. Postcodes kunnen hier honderdduizenden mensen omvatten, dus dat is geen optie.
Enkel selectie op de naam zou al okay zijn, maar dan moeten de gegevens die verder in de rij liggen en dus anders geschreven (kunnen) zijn ook verwijderd worden.

 

[namliam]

Wil je die rijen geselecteerd zien of meteen verwijderd?