Afdruk samenvoegen met meerdere gegevensrijen en onder voorwaarden

[Pokeman]

Hallo,

Ik heb een vraag m.b.t. de functie Afdruk Samenvoegen in Word (2003): ik heb een Excel-bestand met daarin een ledenbestand met daarin (o.a.) de volgende kolommen:
- voornaam - vv - achternaam - gebdatum - vereniging - team -

Nu wil ik in Word een aantal overzichten afdrukken met afdruk samenvoegen, met de volgende opmaak:

vereniging: <<vereniging>>
team: <<team>>

Vervolgens een tabel met daarin een overzicht van de leden, waarbij alleen de regels uit het Excel-bestand worden ingevoegd, van de leden waarbij de kolommen vereniging én team gelijk zijn aan de bovenstaande waarden:

-------------------------------------------------------------------------------------------
1. |<<voornaam>> <<vv>> <<achternaam>> | <<gebdatum>> |
-------------------------------------------------------------------------------------------
2. |<<voornaam>> <<vv>> <<achternaam>> | <<gebdatum>> |
-------------------------------------------------------------------------------------------
3. |<<voornaam>> <<vv>> <<achternaam>> | <<gebdatum>> |
------------------------------------------------------------------------------------------- enz.

Is dit mogelijk met afdruk samenvoegen? Ik ben al wat aan het stoeien geweest met de functies "Volgende record", "Volgende record als" enz., maar ik kom er vooralsnog niet uit.
Ik weet dat dergelijke oplossingen heel makkelijk met een filter in Excel op te lossen zijn, maar er moeten naast de tabel met leden nog ander zaken in de documenten komen staan. Iemand die hier iets over kan zeggen?

Alvast bedankt voor de moeite! :thumb:

 

[Marie01]

Afdruk samenvoegen

Eerst werkbalk Afdruk samenvoegen openen. (Beeld > Werkbalken > Afdruk samenvoegen)

Je gebruikt de etiket-functie (1ste knop op werkbalk > etiketten)
Zorg dat je tabelrasterlijnen zichtbaar zijn (Tabel > rasterlijnen weergeven)

In de eerste cel zet je de naamsgegevens die je in de tabel wilt hebben met Samenvoegvelden invoegen (6de knop van links) en voert ze door met de knop Labels doorgeven (links naast de recordnavigatiepijltjes).
Boven de tabel voeg je een lege regel in (Ctrl-Home - Enter)
Daar zet je de velden Vereniging en Team neer.

Dan filter je Vereniging en Team met Geadresseerden voor afdruk samenvoegen (3de knop van links).

 

[Pokeman]

Marie01, bedankt voor je antwoord! Dit werkt prima... :thumb: