• Privacywetgeving
    Het is bij Helpmij.nl niet toegestaan om persoonsgegevens in een voorbeeld te plaatsen. Alle voorbeelden die persoonsgegevens bevatten zullen zonder opgaaf van reden verwijderd worden. In de vraag zal specifiek vermeld moeten worden dat het om fictieve namen gaat.

Analyse verkoopcijfers

  • Onderwerp starter Onderwerp starter jk87
  • Startdatum Startdatum
Status
Niet open voor verdere reacties.

jk87

Gebruiker
Lid geworden
7 aug 2008
Berichten
20
Hallo allemaal,

Ik ben bezig met een excel bestand om verkoopcijfers te analyseren maar ik kom er niet uit. Ik heb formules gebruikt met ALS, VERTICAAL ZOEKEN en VERGELIJKEN. Maar ik krijg de volgende functies niet werkend. Het bestand is als volgt opgebouwd. Per periode, per debiteur en per productcategorie is er een regel. Deze regel is er alleen als er verkoop is geweest aan die betreffende debiteur in die categorie in die periode. Alle regels zijn gesorteerd op datum van oud naar nieuw en dit zal ook zo blijven, nieuwe gegevens worden onder de meest recente toegevoegd. Ik wil nu graag een aantal dingen.

- Ten eerste wil ik per debiteur, per categorie, per datum de verkoopgegevens van de vorige periode (maand) en dezelfde periode precies een jaar geleden weergeven in de regel. Bijvoorbeeld ik wil kunnen zien hoeveel klant x in januari 2014 heeft afgenomen van de categorie exoten, in diezelfde regel wil ik zien wat ze in december 2014 en in januari 2013 in de categorie exoten hebben afgenomen. Het kan zijn dat er op die momenten geen verkoop was en dus geen regel te vinden is, het zou dan mooi zijn als de melding ‘geen historie’ wordt weergegeven.

- Verder wil ik graag totalen per periode gebruiken om analyses te maken. Dus zoals ik aangaf heb ik een verkoopgetal per debiteur, per categorie, per periode. Ik wil in die regel zien wat de totale verkoop van die debiteur in die periode is en wat de totale verkoop van die categorie in die periode is. Bijvoorbeeld in de regel Groenteman A, januari 2014, Hollands fruit, wil ik zien wat de totale verkoop van Groenteman A in januari 2014 is, maar ook wat de totale verkoop van Hollands fruit in januari 2014 is.

Kan iemand mij hiermee helpen? Want ik kom er echt niet uit. Het bestand waar ik de formule uiteindelijk in ga gebruiken is groot (meer dan 60.000 regels). In de bijlage heb ik een kleine selectie van de gegevens toegevoegd om aan te geven hoe de ruwe gegevens eruit zien.

Alvast bedankt voor jullie hulp!
 

Bijlagen

Zoek in de Help van Excel eens naar:
"AANTALLEN.ALS"
Of:
"SOMPRODUCT"
 
En als je dan toch aan het zoeken bent, probeer ook eens "Draaitabel"
 
Op zich ben ik aardig thuis in draaitabellen, maar ik wil graag de functie powerview gebruiken om de gegevens te presenteren, ik wil dan graag dat deze gegevens door middel van een formule berekend worden zodat ze daarin makkelijk gebruikt kunnen worden. Ik heb gekeken naar de functie SOMMEN.ALS en krijg het voor elkaar om de totalen per categorie of per debiteur te berekenen, echter ik kom niet uit de datumbeperking die ik noemde. Wat ik ook probeer ik krijg een foutmelding, hoe krijg ik die datumbeperking in de volgende formule: =SOMMEN.ALS([Verkoop];[Debiteurnummer];[@Debiteurnummer];[Categorie];[@Categorie])
 
Zorg eerst dat de spaties verdwijnen voor de data in kolommen I & J.

Bv.
Code:
=SOMMEN.ALS(F2:F30;B2:B30;"Groenteboer B";I2:I30;">=01-01-2012";J2:J30;"<=29-01-2012")
 
Bedankt!!! Ik ben eruit, ik heb de datums gewoon naar getallen omgezet en dan kan ik zoeken op jaar-1 bijvoorbeeld. Punt is alleen dat het bestand erg groot en traag is geworden. Helpt het als ik de formules omzet naar Matrixformules? En geeft een matrixformule nog andere waarden als resultaat?

Super bedankt voor jullie tips!
 
Somproduct & Sommen.als zijn van zichzelf een soort matrixformules.
Het enige verschil is; Je hoeft ze niet in te brengen met Ctrl+Shift+Enter.
Het zijn zeer krachtige formules, dus vertraging is normaal bij zoveel formules.

Misschien lukt het je met een draaitabel.
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
Terug
Bovenaan Onderaan