Twee mogelijkheden
Er zijn twee mogelijkheden:
1. Iedere gebruiker heeft een eigen naam als XP start, en ziet alleen zijn eigen mail.
Zie computer idee: log in onder de gebruiker en configureer in principe één account.
2. Gebuikers zien elkaars mail, maar het belandt in aparte bakjes.
Is minder goed omschreven dus daarom hier een poging:
- Als er meerdere XP inlognamen bij betrokken zijn: Maak in een map, een plek die beide gebruikers kunnen zien, een nieuw outlook bestand. Kan onderin het account- scherm van outlook: nieuw outlook gegevens bestand, noem dit b.v. 'postmappen Jan en Piet'. Nogmaals: dit moet niet in Jan's 'mijn documenten', want als dit beveiligd is of Piet heeft beperkte rechten werkt het nog neit als Piet in XP inlogt.
- Maak de accounts aan en zorg zo nodig dat de post in die postmappen Jan en Piet komt. Dit is een instelling in het venster e-mail accounts: nieuwe e-mail bezorgen op de volgende locatie:
Nu komt alle post binnen in de map 'postvak in' van deze postmappen.
Maak nu binnen deze map 'postvak in' de mappen waarin de post moet komen:
postvak in heeft dan twee mappen, jan en piet.
In Extra zit de wizard regels: nieuwe regel toevoegen, beginnen met lege regel, berichten controleren als deze aankomen - verzonden aan persoon of distributielijst - hier je mailadres invullen, b.v.
jan@provider.nl.
volgende: verplaats naar de map voor Jan.
Een tweede regel maken voor piet: verzonden aan
piet@provider.nl dan verplaatsen naar piet.
Het zou nu moeten werken voor de XP gebruiker waarvoor dit ingesteld is. Gebuiken Jan en Piet afzonderlijke XP inlognamen, dan moet outlook voor de andere gebruiker ook zo worden ingesteld.
Dit gaat zolang het adres inderdaad in het AAN veld staat. Het gaat helaas mis als geen van de namen in het veld aan staat, b.v. omdat de afzender BCC heeft gebruikt. Het gaat ook mis als je niet bewust 'verzenden en ontvangen' doet, bij mij werken de regels dan helemaal niet.
Berichten die mis gaan belanden in de map 'postvak in' en moet je handmatig verplaatsen.
Dit is beschreven met outlook 2002.
Succes.
:thumb:
