Automatisch mail opstellen en verzenden

[yannickvl]

Hallo!

Ik ben eigenlijk op zoek naar een oplossing voor volgende probleem:

We hebben regelmatig een grote excell lijst vol met gegevens die naar bepaalde personen doorgestuurd moeten worden.
Detail van bepaalde zaken.

Nu moet ik deze altijd allemaal manueel kopieren, plakken in een mail in outlook en dan doorsturen ( Emailadres ook manueel ingeven. )

Heeft er iemand enig idee hoe we eventueel dit proces zouden kunnen automatiseren?
Dus ik zoek een tool, programma, tip ,... om gegevens uit een excell file automatisch naar een emailadres te laten versturen.

Bedankt voor jullie ervaring, feedback,...

Hopend op een eventuele oplossing..

Groeten,

Y

 

[edmoor]

Als je even een voorbeeld documentje plaatst wordt dat vast voor je geregeld want het is zondermeer mogelijk en niet moeilijk.

 

[yannickvl]

In bijlage een voorbeeld toegevoegd.
Ik zou bijvoorbeeld graag hebben dat de detail automatisch doorgestuurd naar de techniekers gaan.
Techniekers staan hier in met een nummer, hier zou dan een mailadres aangekoppeld worden.
Maar de rest zou aan deze nummers bezorgd moeten worden...

 

[gast0660]

Hoi,

Hierbij in bijlage mijn oplossing. Lijkt mij wat je zoekt
In het blad kies kan je automatisch de email adressen kiezen met ja of neen
In blad kies in D kan je een standaard tekst maken
De gegeven op blad 1 worden meegestuurd als bijlage.
Op de knop mailen drukken op het blad kies, eventjes wachten tot outlook open gaat en op verzenden drukken, klaar.

Greetz

 

[yannickvl]

gast0660,

Alvast bedankt voor uw hulp.
Ben ik al een stap verder mee..
Is het nu eventueel ook mogelijk om een deel van die excell te koppelen?

In bijlage heb ik nu de naam1 , naam2 ,... genoteerd achter een bepaald deel van de gegevens.Bekijk bijlage Automatisch mailen.xlsm
Dat die technieker enkel die gegevens aankrijgt?
Zou dat een optie zijn?

Bedankt voor uw feedback en oplossing.

GRtn Y

 

[yannickvl]

Hallo,

Alvast bedankt voor uw hulp.
Ben ik al een stap verder mee..
Is het nu eventueel ook mogelijk om een deel van die excell te koppelen?

In bijlage heb ik nu de naam1 , naam2 ,... genoteerd achter een bepaald deel van de gegevens.
Dat die technieker enkel die gegevens aankrijgt?
Zou dat een optie zijn?

Bedankt voor uw feedback en oplossing.

GRtn Y

Bekijk bijlage Automatisch mailen.xlsmBekijk bijlage Automatisch mailen.xlsm

 

[yannickvl]

llo,

Alvast bedankt voor uw hulp.
Ben ik al een stap verder mee..
Is het nu eventueel ook mogelijk om een deel van die excell te koppelen?

In bijlage heb ik nu de naam1 , naam2 ,... genoteerd achter een bepaald deel van de gegevens.
Dat die technieker enkel die gegevens aankrijgt?
Zou dat een optie zijn?

Bedankt voor uw feedback en oplossing.

GRtn Y

Automatisch mailen.xlsmAutomatisch mailen.xlsm

 

[OctaFish]

Dat is prima te doen met een kleine aanpassing als je het Autofilter in je sheet aanzet. Ik heb nu even hard gefilterd op Naam1, maar dat kun je wel dynamisch maken, denk ik. Bijvoorbeeld door vanuit een cel te filteren. Of een Inputbox.

    Set SourceWB = ActiveWorkbook
    Set SourceWS = SourceWB.Sheets(1)
    Set curRegion = SourceWS.Cells(1).CurrentRegion
    curRegion.AutoFilter Field:=6, Criteria1:="naam1"
    Set Source = curRegion.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    Source.Copy
    On Error GoTo 0
    
    Set DestWB = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
    FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
    
    With DestWB.Sheets(1)
       .Cells(1).PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths '8
       .Cells(1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
       .Cells(1).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
       .Cells(1).Select
       Application.CutCopyMode = False
    End With

 

[yannickvl]

Beste,

Ik kan mijn plan wel trekken met excell..
Maar ben niet zo goed met die code's etc ! Daarom de vraag hier..
Zou jij dit even kunnen toevoegen aan die file?
Of Bekijk bijlage Automatisch mailen.xlsm

Thx!

Y