Automatische mail verzenden

[janemmers]

Hallo

Ik wil in Excel een aantal contracten beheren en op tijd gewaarschuwd worden als er een contract moet worden opgezegd. Ik heb in het bijgevoegde bestandje een opzetje gemaakt. De vraag wordt gesteld in het bestandje. Mochten jullie andere (betere) ideeen hebben dan hoor ik die graag.

 

[vanveelen]

Tja, ik regel dat gewoon in Outlook. Je kunt daar alvast een mail aanmaken en pas laten versturen op de door jou gewenste datum.

 

[janemmers]

klopt helemaal. Echter ik kan Excel een beter overzicht maken (en onderhouden) van al mijn contracten. Het zou mooi zijn als deze mail ook verstuurt kan worden vanuit Excel.

Bedankt voor je reactie

 

[ecd]

ik weet niet of het kan maar mocht het kunnen dan zal de mail alleeb maar verzonden kunnen worden op het moment dat het excelblad geopend is. Dus als ee automatische allert kan het niet werken.

 

[martijnsw]

Aangezien je zelf in het bestand al aangeeft dat je liever excel niet opent
kan je het echt beter in outlook regelen.

Maak een standaard procedure aan voor jezelf dat je zodra je een contract hebt deze verval datum of wat het moge zijn een automatische mail verstuurd via outlook.
Tevens in excel zetten.
Je kan in Excel wel via een VBA code gaan werken maar maakt het alleen maar ingewikkelder.
Je zou ook via conditional formating de cell automatisch laten kleuren zodra de datum gelijk of ouder is als de huidige datum.
ZO zie je meteen bij het openen welke je moet hebben.

 

[vanveelen]

klopt helemaal. Echter ik kan Excel een beter overzicht maken (en onderhouden) van al mijn contracten. Het zou mooi zijn als deze mail ook verstuurt kan worden vanuit Excel.

Bedankt voor je reactie

Hoe raar dat wellicht ook lijkt, wat je hier aangeeft kan in Outlook zelfs ook.
Ik ga er nu niet aan werken, maar geef je morgen een voorbeeld.