Automische invullen van factuur

[EVE87]

Hallo,

Ik zou graag bij het invullen van de klantnaam op mijn factuur, dat automatisch de gegevens met bv klantnummer, adres en btw nummer worden ingevuld... Ik heb al zoveel geprobeerd met vert.zoeken, maar het lukt mij niet...
Kan iemand mij helpen?

in bijlage de file...

Dankjewel alvast

 

[emields]

zoiets?

 

[EVE87]

JA inderdaad... maar ik als ik dan deze formules ingeef in in officiele excel, dan krijgt ik steeds in het vak deze foutmelding:

 

[popipipo]

Of met index vergelijken formules.

 

[EVE87]

Ik denk dat ik het zie... je hebt de naam naar de eerste kolom geplaatst...

 

[jverkerk]

Welke Excel versie heb je, 2019, ms365?

 

[EVE87]

En hoe bekom ik, als er bijvoorbeeld geen BTW nummer is, dat het veld leeg blijft? Nu komt er een '0' te staan

 

[jverkerk]

Zo?
En je kunt beter op klantnummer zoeken, want als er twee dezelfde naam hebben.

 

[emields]

Dat kan je zo oplossen.

 

[popipipo]

Zet het celformaat op 0;-0;; en er zal nooit een 0 te zien zijn.

 

[jverkerk]

En zo zoeken op klantnr.

 

[popipipo]

Zorg ook voor dezelfde benamingen in de verschillende tabbladen:
Woonplaats vs gemeente
Straat + nr. vs adres

 

[jverkerk]

Heb nog deze factuur.

 

[EVE87]

Dankjewel iedereen!
Zou iemand nog weten hoe je een volgnummer kunt maken?
Dus dat telkens het factuurnummer ééntje optelt wanneer je het document hebt opgeslaan?

 

[popipipo]

Een andere oplossing is om het factuurnr afhankelijk te maken van datum en tijd dan hoeft er niet gekeken worden naar eerdere factuurnrs.
17 nov 2024 13: 30 uur zou dan worden:

2411171330

Kun je ook duidelijk herleiden van wanneer de factuur is.

 

[EVE87]

Klopt, had ik ook aan gedacht, maar dat is te verwarrend voor mijn boekhouding... ;-)

 

[EVE87]

Ik dacht dat ik dit kon doen met de functie van nu()+001 in combi met tekst samenvoegen? maar ik geraak er niet aan uit.

 

[popipipo]

=TEXT(NU();"jjjjmmdduumm")

Probeer het hier eens mee

 

[popipipo]

=TEXT(vandaag();"jjjjmmdd")&TEXT(E1;"000")

Of dit met in cel E1 het volgnr.

 

[RogerS]

Klopt, had ik ook aan gedacht, maar dat is te verwarrend voor mijn boekhouding... ;-)

En tevens in strijd met de regels van de Nederlandse belastingdienst. Factuurnummers dienen een doorlopende reeks te zijn.