• Privacywetgeving
    Het is bij Helpmij.nl niet toegestaan om persoonsgegevens in een voorbeeld te plaatsen. Alle voorbeelden die persoonsgegevens bevatten zullen zonder opgaaf van reden verwijderd worden. In de vraag zal specifiek vermeld moeten worden dat het om fictieve namen gaat.

Beoordelingsoverzicht per jaar (frequentieel terugkerend)

  • Onderwerp starter Onderwerp starter wise
  • Startdatum Startdatum
Status
Niet open voor verdere reacties.

wise

Gebruiker
Lid geworden
20 okt 2006
Berichten
30
Hallo excel specialisten!

Ik heb enige ervaring in excel maar ik kom er op dit moment niet meer uit. Ik heb echter het gevoel dat ik véél te omslachtig te werk ben gegaan. En tevens loop ik nu vast op een volgend probleem.

In de hoop dat jullie mij als experts hiermee verder kunnen helpen, zal ik hieronder zo duidelijk mogelijk proberen toe te lichten wat het doel is van dit bestand alsmede wat de problemen zijn. Ook zal ik het bestand toevoegen, al heb ik om prive redenen de gegevens veranderd.

Het document is bedoel om een duidelijk overzicht te creëren van de uit te voeren beoordelingen welke met verschillende frequenties X maal jaarlijks terug keren.
Bekijk bijlage Beoordeling - Helpmij.zip

In het werkblad Overview is het de bedoeling dat alle types komen te staan met de relevant informatie zoals; Type, Locatie, "Nummer Intern","Nummer Extern","Type Deel", "Frequentie
1x p. (n) jaar". Achter deze kolommen heb ik de vervolg date laten genereren dmv start datum en frequentie te gebruiken. Dit klopt zover.

Maar nu is het de bedoeling dat alle beoordelingen per jaar worden overgenomen in een specifiek jaarlijks werkblad (dus elke nieuw jaar een nieuw werkblad). Ik heb hiervoor getracht in de eerste kolommen van het werkblad Overview te analyseren welke types in welk jaar beoordeeld moeten worden. Ook dit werkt al twijfel ik over de omslachtigheid van de methode.

Ik hoop dat iemand mij met het volgende kan helpen:
*- Vereenvoudigen van de methode om jaartallen te analyseren
*- Alle types onderverdelen in werkbladen per jaar
*- De status die aangegeven word in de jaarlijkse werkbladen dient overgenomen te worden als
in het werkblad Overview. Zodat daar duidelijk zichtbaar is welke beoordelingen gedaan zijn en welke niet. Dit kan dmv voorwaardelijke opmaak of “stoplichten”

Alvast bedankt voor alle hulp die ik hoop te krijgen!!


Met vriendelijke groet,

Wesley
 
Laatst bewerkt:
Het eerste deel van je vraag heb ik denk ik gedaan, een vereenvoudiging. Het past nu op 1 A4'tje. Kijk maar eens in bijlage.

Wat wil je bereiken met "Alle types onderverdelen in werkbladen per jaar". Kun je dat nog eens duidelijk aangeven in een voorbeeld?

Bekijk bijlage Beoordeling_v2.xlsx

PS een jaar is bij mij 365 dagen.
 
Wat wil je bereiken met "Alle types onderverdelen in werkbladen per jaar". Kun je dat nog eens duidelijk aangeven in een voorbeeld?

Hallo AlexCEL,

Bedankt voor je snelle reactie!

Ten eerste wil ik even kenbaar maken dat de "Types" lijst ongeveer 2000 stuks gaat worden dus weer niet of het echt overzichtelijk is, tegen de tijd dat ze er allemaal in staan. Maar dat is iets wat ik al werkend moet ondervinden.
Het is ook de bedoeling dat de werkbladen per jaartal het overzichtelijkst zijn! Dan komen we aan bij jouw vraag wat ik ermee bedoelde;
Het is de bedoeling dat elke beoordeling die in 2014 dient te gebeuren in werkblad "2014" komt te staan, die van 2015 in werkblad "2015" enz. enz. In bijlage de voorbeelden.
Bekijk bijlage Beoordeling_v2.xlsx

Nu weet ik dat draaitabellen en/of autofilter hiervoor bruikbaar zijn, maar in dit geval is dat geen mogelijkheid daar ik qua opmaak dan steeds verander en ook moeten er op deze werkbladen meer gedetailleerde info komen. Zoals status bijvoorbeeld.

Groet Wesley
 
Ok, even terug naar de tekentafel dus...
 
Bedankt!

Ik zal al eens kijken of ik hem op deze manier kan vullen. Ik denk dat de horizontale manier van rangschikken inderdaad de beste is!
 
De langste lijst verticaal is mijn stelregel.

Als je een autofilter wilt gebruiken in de jaaroverzichten om lege regels te verbergen kun je relatief simpel een dergelijke lijst maken. Zie bijlage. Werkt dit voor jou?

Bekijk bijlage Beoordeling_v3.1.xlsx
 
Nee,

Helaas kan ik niet met auto filter werken, noch met een draaitabel.
Probleem is dat de layout steeds daardoor veranderd en ik moet per type regel elk jaar nog andere kolommen erachter vullen.....
 
Hmmm...

Bedenk wel dat OVERVIEW je basisgegevens zijn en dat je de jaaroverzichten daaruit afleidt. Als je dan in de jaaroverzichten ook weer gegevens gaat invullen, en dan bijvoorbeeld de inspectiefrequentie op blad OVERVIEW gaat wijzigen om wat voor reden dan ook, wordt het één grote soepzooi... Zeker met 2000 regels.
 
Inderdaad, maar die gok moet ik maar nemen..... Heb geen idee hoe ik het anders geregeld ga krijgen?

Had je wellicht nog een andere optie om de rijen over te nemen per jaartal in de jaar werkbladen, zonder lege rijen ertussen?

Of misschien kan iemand anders hier ook nog eens naar kijken??

Alvast bedankt!
 
We zijn nog niet klaar.... denk dat ik wel iets voor elkaar krijg. Maar heb even tijd nodig, vandaag wat lastig.
 
Hallo AlexCEL,

Had je nog kans gehad om hier naar te kijken??

Groet Wesley
 
Laatst bewerkt:
Ik heb iets gemaakt met wat VBA code. Was eigenlijk de enige manier die ik kon bedenken die werkt.

Ik heb de sheet verder versimpeld. Deze bestaat nu uit 2 werkbladen: overzicht met alle data, en beoordelingsoverzicht waarbij je per jaar de uit te voeren inspecties krijgt te zien. Lijst wordt automatisch aangepast bij veranderen jaartal door het automatisch verbergen van rijen waar niets in staat.

Deze manier van werken voorkomt dat je een werkboek krijgt met 10-tallen werkbladen waarbij data kan wegvallen. Je kunt nu gewoon het gewenste jaar opvragen als het ware zonder dat gegevens verloren gaan. Er is een soort database gecreëerd. Dit lijken mij grote voordelen. Als je nog extra info/kolommen wilt toevoegen heeft excel genoeg ruimte ernaast lijkt mij.

Bekijk bijlage Beoordeling_v3.2.xlsm
 
Bedankt AlexCEL,

Ik begrijp wat je bedoeling hiermee is en dit is ook goed werkbaar.
Echter gaat er iets mis want de "0" rijen worden niet (altijd) weggehaald evenals dat het overzicht niet altijd ververst bij het selecteren van een ander jaar?

Enig idee wat hier nog mis gaat?

In bijlage een voorbeeld van hoe het er bij mij uitziet.
Wat gaat fout.jpg
 
Download even opnieuw hierboven. Ik had een verkeerd bestand geüpload. Dit was een "werkversie".
 
Dat is nu daarmee inderdaad opgelost.

Wel kom ik nu tot de ontdekking dat hij op het werkblad "Beoordelingsoverzichten" maar tot rij 53 afbeeld. En ik kan die beperking nergens in de code vinden??

EDIT: Ik was te moeilijk aan het denken. Heb het gevonden ;-)
 
Laatst bewerkt:
Formule even doortrekken. Maar dat had je al gevonden dus... :thumb:
 
Status
Niet open voor verdere reacties.

Nieuwste berichten

Terug
Bovenaan Onderaan