• Privacywetgeving
    Het is bij Helpmij.nl niet toegestaan om persoonsgegevens in een voorbeeld te plaatsen. Alle voorbeelden die persoonsgegevens bevatten zullen zonder opgaaf van reden verwijderd worden. In de vraag zal specifiek vermeld moeten worden dat het om fictieve namen gaat.

Bestaat er hier een (serie) formule(s) voor?

Status
Niet open voor verdere reacties.

EMK62

Gebruiker
Lid geworden
3 nov 2014
Berichten
9
Op school heb ik te maken met een export met daarin ruim 80 rijen en data in kolommen doorlopend tot kolom RJ.
De kolommen representeren onderdelen en items van in totaal 10 gelijke vragenlijsten per rij.
Nu zou ik de waardes van de laatste scores willen vinden. Bijkomend probleem is dat door de vele mutaties op school niet van alle leerlingen in dezelfde kolommen (=leerjaren) de scores worden bijgehouden. Dit kan staan in verschillende sets kolommen.
Als voorbeeld heb ik in een lege export gemaakt met daarin wat fictieve data op basis van daadwerkelijke mogelijkheden.

Wanneer ik in cel A4 het schooljaar vermeld, wil ik dat graag terug kunnen vinden middels een formule in de rijen er onder en dan alle waardes in de navolgende items waarvan de kop wat betreft de laatste vijf karakters gelijk zijn aan die waaronder het jaartal gevonden wordt.
Met andere woorden het jaartal wordt gevonden onder de kop: schooljaar-lj1p1, de scores behorend van de lijst bij dat schooljaar hebben allemaal in de kop "....-lj1p1" staan. Dat zou mijns inziens dan een zoekterm kunnen worden?

Vervolgens wil ik van de waardes behorend bij de laatste lijst van het schooljaar in A4, per item hoe vaak welke score voorkomt. Hiervoor zijn drie mogelijkheden, namelijk duidelijk, wisselend en acceptabel. Van alle drie wil ik dus bij elk item 1.1 t/m 1.12; 2.1 t.m 2.22 en 3.1 t/m 3.5) kunnen zien hoe vaak die gescoord is. Deze scores heb ik nl weer nodig voor een aan te leveren analyse aan ons schoolbestuur.

Het liefst zou ik deze scores ook nog willen kunnen vergelijken met de waardes van de voorlaatste vragenlijst, die uiteindelijk dus in dezelfde export staat.

In het voorbeeld bestand twee tabs. In de een een voorbeeld van de export, in de ander een hersenspinsel van mij hoe het wellicht zou kunnen, maar daar liep ik vervolgens mee vast, waardoor ik mij nu tot jullie wend.

Vr.gr.
marc
 

Bijlagen

In het ergste geval kun je altijd nog afsluiten zonder te saven...
 
Bovenstaande opmerking hoort bij ander topic denk ik.

On-topic: met Power Query kan ik de data behoorlijk opschonen en een wat nettere tabel maken, die je waarschijnlijk wel kunt gebruiken voor je analyse. Maak er een draaitabel van en je weet de aantallen scores. Druk op rechtermuisknop in de tabel > tabel > query bewerken en je ziet de stappen die ik ingesteld heb. Je kan ze van boven naar onder aanklikken en kijk wat er gebeurt. Het tandwieltje naast een stap geeft de instellingen weer die bij die stap horen (een filter bijv.).

Edit: ter inspiratie ook nog een draaitabel variant toegevoegd.
 

Bijlagen

Laatst bewerkt:
Status
Niet open voor verdere reacties.
Terug
Bovenaan Onderaan