Boekhoeding; brongegevens splitsen/sorteren op andere groepsbladen

[Dawood]

Boekhouding; brongegevens splitsen/sorteren op andere groepsbladen

Ik heb al gezocht, maar weet niet goed waarna ik moet zoeken.

ik heb vijf werbladen ; welke exact dezelde kolom indeling hebben

Range A1 : J200 , A1 t/m A10 de kolom koppen waarvan J1 de grootboekcode (4x)
bv 4400 , 4200, 3800, , 3400

nu wil ik op het bronblad 1 de kolom J doorzoeken op de grootboekcode 4400

en de de data uit de andere kolomen op dezelfde rij in blad 2 krijgen (waar alle rijen met code 4400 onder elkaar komen te staan. Ditzelfe geld dan voor blad 3,4,5 met de respectievelijke andere codes.

Ik heb dit geprobeerd met vertikaal zoeken , maar dat werkt niet omdat de grootboek
code dus meerdere keren in de kolom J op het bronblad voorkomt.
Voorheen deed ik het met de functie =Als, maar dit kan ook makkelijk mis gaan met
vaste verwijzingen naar vaste rijen.

Ik ben nu aan het lezen over draaitabellen maar die zijn compleet nieuw voor me.
Ik hoop dat de vraagstelling duidelijk is.

groeten Wouter

 

[Timmiesch]

Zou je een vb bestand toe willen voegen?

 

[Dawood]

Ok, ik heb ff snel twee voorbeeldjes gemaakt.

voorbeeld met filter levert niet het gewenste resultaat op , omdat de eindoptelling
dan de complete brondata bij elkaar opteld.

voorbeeld gewenst resultaat is zoals ik het eindresultaat zou willen hebben.

Let wel , ik heb hier alleen maar geknipt en geplakt, dus er staat geen vb code
of formules in.

Ik blijf inmiddels verder puzzelen.

 

[Timmiesch]

Kan je ook een .xls bestand toevoegen. Ik heb hier geen 2007!

 

[Dawood]

Sorry,

Hierbij de bestanden in 2003 versie.

 

[Timmiesch]

Wouter, ben nu je bestand aan het bekijken.

Als ik het volgende zegt begrijp ik het dan:
Je wilt op tabblad brondata een lijst met grootboekcode 4400 over alle andere tabbladen?
En meer wil je niet?

 

[Dawood]

Hallo Tim,

het is inderdaad een beetje onduidelijk geworden, ik heb nu dan ook
een bestand bijgevoegt met de oplossing (lees formules) hoe ik het nu doe,

het principe is als volgt;

in het het brondatablad worden op datum alle facturen in geboekt in de de laatste kolom
op het bronblad (Inkoopfacturen 2007) word een code ingegeven, of dit nu nummers zijn
of omschrijvingen maakt in principe niet uit, in de bijlage zijn dit nu de omschrijvingen.

Telefoon,Transport,Inkoop,Kantoor,Admin,Verzekering

Vervolgens zijn er zes tabbladen met dezelfde omschrijvingen en de bijbehorende
rij uit het brondata blad word via verwijzingen met de =als formule op het juiste blad zichtbaar gemaakt. Je kunt nu de formules zien hoe ik dit nu doe. Het blad config is
aangemaakt om de formules op de categorie bladen niet te hoeven wijzigen als
als de categorie omschrijving veranderd naar bv codes als 4400 4300 etc

Wat is nu het nadeel van deze manier?

1 omdat het celverwijzingen zijn kunnen deze doorerkaar gehusselt worden
als degene die het bronblad invult daar een cut/copie actie uitvoerd om herhaalde
invoeringen te vergemakkelijken . Het maakt niet uit of de verwijzingen relatief of
absoluut zijn. De invuller kan de werkmap dus inweze verprutsen

2 ik wil de data op de categoriebladen netjes onder elkaar hebben staan, zoals het
nu gaat, zitten er allemaal lege rijen tussen, Deze filter ik dan welliswaar weg met
filters onder de kolom koppen. Maar bij elke nieuwe invoer op het bronblad, moet je
dit filter opnieuw uitvoeren anders word deze nieuwe invoer niet meegenomen.
Nu zijn het nog 6 categorien , maar als dit uitgebrijdt word naar bv 30 is dit geen doen
meer. Aangezien er een totaal word opgeteld bij elke categorie klopt deze optelling
ook niet meer als het filter niet opnieuw word uitgevoerd.

Omdat dit de basis is van een nog verder uit te breiden werkboek wil ik de beste manier
hiervoor toepassen. Ik heb al gexperimenteerd met zoek en index fucties een de combinatie van deze twee. Maar kom daar niet uit. misschien is de weg die ik nu
bewandel tog de beste ik kan dat niet goed beoordelen maar dan moeten wel die 2 problemen opgelost worden.

Bronblad beveiligen tegen cut and pasten maar wel mogenlijkheid tot invoer heb ik nog
niet kunnen vinden.

de filters automatisch uit laten voeren door een macro zou misschien een optie
kunnen zijn, maar zoe niet weten hoe ik dit moet doen. en dit zijn mischien workarounds
op een slechte basis.

Ok, een heel verhaal maar denk dat het wel duidelijkheid schets.
Het blad is bijgevoegt en ik hoop dat er naar gekeken kan worden voor een goeie
oplossing.

Alvast bedankt !

 

[Warme bakkertje]

Beste Wouter,

Hierbij een voorlopige oplossing voor je probleem.
Ze oogt misschien niet zo fraai, maar ze doet wat ze moet doen.
Misschien dat je door eigen aanpassingen tot een passend eindresultaat kan komen of dat een der experts zich geroepen voelt tot enige voorstellen.

Rudi

 

[Warme bakkertje]

Wat opzoekwerk verricht op dit forum en wat gesleuteld.
Macro aangepast om de gegevens weg te schrijven + cut-copy beveiliging van workbook toegevoegd.

Rudi