Brieven

[claudine algoet]

Is het mogelijk om brieven op te stellen in access ?
Ik zou willen enkele standaardbrieven maken met de adressen er dan automatisch op via database.
Hoe zit dit in elkaar ?
Kan iemand me op weg helpen want ik vind het niet?

 

[JKoelman]

't lijkt mij dat je gebruik moet maken van Word & Access.
maar hoe het geheel in z'n werk gaat, phoe geen idee.

(gebruik die functie niet)


maar goed, zal vast hier mee te maken hebben:
- Start Word
- Dan op Extra klikken
- Dan op Afdruk samenvoegen klikken

- Klik op Hoofddocument > Maken
- Nieuw Hoofddocument
- Gegevens ophalen
- Gegevens bestand koppelen
- Je database selecteren
- Je tabel selecteren (bijv: klanten)
- Hoofdocument bewerken
(zijn nog geen samenvoegvelden gevonden)

=============================

- In word zul je zien dat er nu linksboven "samenvoegveld invoegen" staat.
- voeg de velden die je wilt
(vergeet trouwens niet je standaard tekst in te typen)


=====================
- En nu stapje 3
- weer op Extra klikken
- dan weer op "Afdruk samenvoegen" klikken

samenvoegen naar:
nieuw document

-----------------------------------------------------
phoe,. het is maar een pogingkje

 

[hawkie]

Geplaatst door JKoelman


-----------------------------------------------------
phoe,. het is maar een pogingkje

Klopt helemaal!
Eerst even een adressenbestand maken in Acces en dan inderdaad de samenvoegfunctie in Word gebruiken zoals hierboven aangegeven.
Werkt perfect!:thumb:

 

[claudine algoet]

Ik heb het geprobeerd via word maar ik doe alles op volgorde maar ik krijg de adressen niet op de brieven.
Ik selecteer ze via de database en tot daar gaat alles goed maar dan ?
Hoe krijg ik ze op de juiste plaats ?

 

[JKoelman]

ik neem aan dat er een veld "Adres" in je tabel staat.
als je dat veld invoegt komt er te staan: < < adres > >

en nou plaats je dat veld waar je 'm maar wilt hebben:
(knippen/plakken)

dus bijv midden in de tekst zet je het veld: < < adres > >

 

[claudine algoet]

Ik selecteer dus de query die ik wil samenvoegen (adressen) .
Ik krijg een vak waarin alle adressen te zien zijn maar geraak dan niet verder.
Ik vind niet waar ik de velden op de brief moet samenvoegen.
Dit ontglipt me.
Kun je me helpen om dit te vinden ?

 

[JKoelman]

Heb je misschien wat aan onderstaand .pdf-je
(heb er wat plaatjes in gedaan)

link (.pdf)

P.s.
(ging uit van een tabel, maar heb 't wat aangepast i.v.m query)

 

[claudine algoet]

Hey,
Nu lukt het me!
Vriendelijk bedankt voor het vele werk dat je voor mij gedaan hebt.