cellen (bedrijfsnamen) samenvatten

[ronaldhuisje]

Hallo,

Ik zit met het volgende probleem, in mijn werkveld heb ik te maken met veel, en verschillende afnemers. Bepaalde afnames worden vastgelegd door middel van een excel sheet (ivm vertrouwelijke info kan ik hem helaas niet posten) hieronder een voorbeeld

Huidige situatie

Kolom A Kolom B
bedrijf a afname
bedrijf b afname
bedrijf a afname
bedrijf c afname
bedrijf c afname
etc. etc.

De sheet bestaat na een maand uit ongeveer 400 rijen, van ongeveer 30 verschillende bedrijven (bedrijven hebben vaak meerdere afnames per maand). Op dit moment zoek ik de totalen van alle bedrijven handmatig uit, wat nogal een tijdrovende bezigheid is.

gewenste situatie
Wat ik probeeer, en me vooralsnog niet lukt, is de bedrijfstotalen aan het eind van de maand weergegeven. Als het ware dus een eenvoudige optelsom van alle afnames van de bedrijven afzonderlijk. Normaal gesproken zijn er plenty mogelijkheden om dit te doen. Het lastige in deze situatie, althans voor mij met mijn basiskennis excel, is dat de bedrijven per maand fluctureren en vooraf niet bekend zijn.

Ter verduidelijking...
in maand x kunnen dus bedrijf a,b en c afnemen en in maand y bedrijf d, e en c. De totale lijst van bedrijven breidt zich tevens elke maand nog uit. M.a.w. het is dus ook niet mogelijk alle mogelijke aannemers in een kolom te zetten en dan vervolgens alleen degene weer te geven die ook daadwerkelijk wat hebben afgenomen.

Ik hoop dat iemand mij met die probleem kan helpen!

alvast baie dankie

 

[RaymondC]

Je kan ook een fictief bestand maken, met jou situatie.

Maar zo even snel zeg ik: pivot table (draai tabel) gebruiken

En 1 sheet maken waarop je alle bestellingen zet van het totale jaar.

Heb even heel snel een voorbeeldje gemaakt met 2 maanden in 1 sheet, en hierop een pivot table los gelaten.

 

[ronaldhuisje]

Je kan ook een fictief bestand maken, met jou situatie.

Maar zo even snel zeg ik: pivot table (draai tabel) gebruiken

En 1 sheet maken waarop je alle bestellingen zet van het totale jaar.

Heb even heel snel een voorbeeldje gemaakt met 2 maanden in 1 sheet, en hierop een pivot table los gelaten.

Dank u voor de snelle reactie, het voorbeeld is duidelijk en het werkt ook in mijn sheet. Enige probleem waar ik nu nog tegenaanloop is dat de draai tabel zichzelf niet update. Als je bijvoorbeeld bedrijf X aan uw voorbeeld toevoegt, komt deze niet in de draaitabel te staan. Dit is echter wel de bedoeling, aangezien de bedrijfsnamen fluctueren over de tijd...

Hoop dat hier nog een oplossing voor is!

alvast bedankt!

 

[popipipo]

Met somproduct formule gaat het ook.

 

[RaymondC]

Dank u voor de snelle reactie, het voorbeeld is duidelijk en het werkt ook in mijn sheet. Enige probleem waar ik nu nog tegenaanloop is dat de draai tabel zichzelf niet update. Als je bijvoorbeeld bedrijf X aan uw voorbeeld toevoegt, komt deze niet in de draaitabel te staan. Dit is echter wel de bedoeling, aangezien de bedrijfsnamen fluctueren over de tijd...

Hoop dat hier nog een oplossing voor is!

alvast bedankt!

Je range van je tabel moet je wel even aanpassen, deze kan je groot genoeg maken.
En dan kies je in de tabel om de blanks niet te laten zien.

Klik op tabblad met rechtermuisknop, selecteer view code, plak onderstaande code daar (gevonden op http://www.mrexcel.com/archive/Pivot/4391.html, op save klikken en pivot table wordt automatisch gerefresht.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Me.PivotTables(1).RefreshTable
End Sub