Communicatieplatform to develop

[Quasar]

Hallo,

Ik wil graag een soort communicatieplatform op poten zetten.

Beeld je in:
- 15 productieplaatsen, overal pc's aan het net
- 300 users flexibel inzetbaar op alle plaatsen
- verschillende soorten data komende van techniek, kwaliteit, algemene info, en dit met verschillende prioriteiten

bedoeling : een goede communicatie verzekeren waarbij iedereen ten gepaste tijden van de juiste info wordt voorzien. Persoon x werkt op plaats y en moet voor hij begint zijn boodschappen voor die plaats lezen. De week erna werkt hij op plaats z en moet hij alle info van daar doornemen. Er is data die voor verschillende plaatsen geldig is, enzovoorts. Het systeem moet kunnen bijhouden welke info door wie op een bepaalde plaats geconsulteerd werd.

Input gebeurt door een beperkt aantal users, er moet dus mogelijkheid zijn om aan te loggen door lezers, en schrijvers, ... met allen verschillende rechten.

Het systeem moet ook kinder-proof zijn, of gemaakt kunnen worden zodat minder it gerichte mensen ook hun weg kunnen vinden.

Ben ik bij Access bij het juiste office pakket, is het mogelijk wat ik gedaan wil hebben, en wie kan mij wat tips geven, hulp bieden om hiermee van start te gaan? Ik heb tot nogtoe weinig ervaring in Access, maakte wel eerdere uitgebreide projecten in Excel en vb.

Alvast bedankt voor jullie feedback! :thumb:

Quasar

 

[OctaFish]

Even schrok ik toen ik de 300 users las, maar je bedoelt daar medewerkers mee, geen gebruikers van de db. Dat lijken er een stuk minder te zijn. Dan kun je wel iets in Access bouwen, met een Frontend-Backend database waarbij de backend centraal staat, en de frontend bij de verschillende gebruikers op de betreffende werkplekken. Je kunt op basis van inloggegevens wel schermen/formulieren bouwen die de voor die plek relevante informatie toont en muteert. De hoeveelheid gegevens lijkt niet buitensporig te zijn, dus daar hoef je ook niet al te benauwd voor te wezen. Als de datastroom toch te groot is, kun je de db eventueel nog wel upgraden naar een SQL server (Express) versie, zodat je een hoop beperkingen in de toekomst weer kunt wegnemen.

 

[Quasar]

Hallo OctaFish,

Bedankt voor je snelle reply. Als ik het goed begrijp kan ik hiermee wel van start gaan in Access en later bekijken of we moeten overstappen? Bedoeling is idd om het te laten groeien en te zien welke richting we uit moeten.
Heb je ook enige suggestie waar ik me best kan verdiepen in het ontplooien van zo'n database? Buiten een klanten, facturen en muziek of filmcollectie heb ik geen verdere ervaringen in Access laat staan in een netwerk. Ik ben wel bereid mezelf mee te ontwikkelen dus ...
Alle hulp en tips zijn welkom !

groeten
Quasar

 

[OctaFish]

Begin eerst met duidelijk op papier te zetten wat je wilt; welke gegevens moeten op welk moment beschikbaar zijn voor welke personen bijvoorbeeld. Probeer de gegevens zo goed mogelijk te normaliseren, bijvoorbeeld a.d.h.v. de cursus Access voor beginners, of een andere site die het normaliseren uitlegt. Gelukkig zit achter normaliseren een redelijk logisch denkproces, dus met wat nadenken kom je een heel eind. Uiteraard kunnen we wel meedenken, als je een opzetje door neutrale ogen wilt laten bekijken!