contactpersonen toevoegen aan een distributielijst
- Onderwerp starter flow10
- Startdatum
- Status
Hoi,
Er zijn in principe drie manieren waarop je contactpersonen kunt 'bundelen' terwille van groepsmail.
1. Eén of meer mappen onder Contactpersonen waarnaar je contacten uit de 'hoofdmap' copieert.
2. Maken van een distributielijst.
3. Toewijzen van contactpersonen aan Categorieën.
Uiteraard is de eerste niet aan te bevelen (alhoewel ik heb geconstateerd dat dit wél veel gebeurd). Je hebt dubbele 'records' met alle kans op fouten.
De tweede spreekt voor zich en via de help van Outlook is daarover afdoende informatie te krijgen.
De derde (die ik zelf toepas), heeft als resultaat dat je slechts op de categorienaam in het groepsoverzicht van de contactpersonen hoeft te klikken, om een mail te versturen aan alle in die categorie voorkomende relaties. Ook hierover is genoeg info te krijgen middels de helpfunctie.
Er zijn in principe drie manieren waarop je contactpersonen kunt 'bundelen' terwille van groepsmail.
1. Eén of meer mappen onder Contactpersonen waarnaar je contacten uit de 'hoofdmap' copieert.
2. Maken van een distributielijst.
3. Toewijzen van contactpersonen aan Categorieën.
Uiteraard is de eerste niet aan te bevelen (alhoewel ik heb geconstateerd dat dit wél veel gebeurd). Je hebt dubbele 'records' met alle kans op fouten.
De tweede spreekt voor zich en via de help van Outlook is daarover afdoende informatie te krijgen.
De derde (die ik zelf toepas), heeft als resultaat dat je slechts op de categorienaam in het groepsoverzicht van de contactpersonen hoeft te klikken, om een mail te versturen aan alle in die categorie voorkomende relaties. Ook hierover is genoeg info te krijgen middels de helpfunctie.
1. Is inderdaad geen optie
2. Een distributielijst vanuit het niets opstarten, die methode is me bekend
3. Is een optie.
Ik hoopte eigenlijk op een manier van: Contactpersonen naar een distributielijst slepen. Of contactpersonen selecteren en verplaatsen naar een distributielijst.
2. Een distributielijst vanuit het niets opstarten, die methode is me bekend
3. Is een optie.
Ik hoopte eigenlijk op een manier van: Contactpersonen naar een distributielijst slepen. Of contactpersonen selecteren en verplaatsen naar een distributielijst.
Optie 2 dus ..... want mijn optie 1 is geen distributielijst.
En ja .... je kunt het jezelf net zo moeilijk maken als je wilt.
- Status
Nieuwste berichten
-
Microsoft Windows 10 ESU-programma (Consumer Extended Security Updates)- Nieuwste: Johannes1956
-
-
-
