De hoeveelheid rapporten met dezelfde lay-out beperken in een db.

[remmie63]

Hallo, ik heb een weekrooster db gemaakt waarin de contactmomenten van verschillende groepen over de dag in een werkweek worden geregistreerd. Al deze momenten over de dag van de verschillende groepen moeten in een rapport worden vastgelegd. In mijn oude db had ik hier ongeveer 68 rapporten en evenveel qry's voor nodig. Dit wil ik graag voorkomen ook omdat wanneer er een groep bijkomt ik telkens in het ontwerp van de db moet gaan sleutelen om weer rapporten toe te voegen. Ik kan natuurlijk in een query met [( )] in de selectievelden werken maar dat is maar voor een enkel rapport (= 1 groep op 1 dagmoment). In mijn oude db had ik een macro waarmee ik de dagroosters van 1 groep voor 1 week kon uitdraaien. Dit wil ik hier ook graag maar dan zonder het grote aantal rapporten. Is er een mogelijkheid om met 1 of beperkt aantal rapporten dit te realiseren?

Bekijk bijlage Mutatie form pat.zip

 

[OctaFish]

Op basis van de plaatjes kan ik niet zoveel, maar ik stel mij zo voor dat je met één rapport toch makkelijk uit de voeten zou moeten kunnen. Je moet dan wel het filter correct instellen. Maar dat is een kwestie van alle selecties verzamelen, en meegeven als filter als je het rapport opent. Dapper dat je eerst met 68 rapporten (en queries) hebt gemaakt, want die tijd had je veel beter kunnen steken in het maken van een filter!

 

[remmie63]

Tsja, dapper is my middle name! Ik heb bijv. een groep die 3 momenten in de week 2x/dag moet worden ingeroosterd. Van al die losse momenten (3 x 2) moet ik dus ook losse rapporten kunnen genereren (dus 6). En dat met 1 druk op de knop m.b.v. een macro een weekuitdraai van kunnen maken. Is dat met een filter mogelijk?

 

[OctaFish]

Ja, dat is geen probleem. Er zijn wat voorbeelden van filters i.c.m. rapporten op het forum, dus bekijk die eerst eens...