Document samenvoegen naar mail maar uitgesteld versturen

[kapfrank]

Hallo,

Ik zit met de volgende uitdaging:
Als ledenadministrateur wil ik graag de .leden die jarig zijn een mailtje sturen op de dag dat ze jarig zijn.

Nu laat ik via WORD een document samenvoegen naar een e-mailbericht.
Als ik niets zou doen dan worden alle mailtje in een keer verzonden.
Nu moet in OUTLOOK eerst ieder mailtje openen om middels 'Bezorging uitstellen' de datum te selecteren wanneer de mail daadwerkelijk verstuurd moet (op de verjaardag zelf) worden.

Samengevat:
- EXCEL file met naam, verjaardag datum en E-mailadres
- WORD file met felicitatie
- Samenvoegen tot E-mailbericht
- Handmatig datum aanpassen (uitgesteld versturen)

Is dit ook in een keer te regelen tijdens het samenvoegen.

Alvast bedankt.

Frank

 

[OctaFish]

Dan zul je de volledige mailing moeten automatiseren. Overigens lijkt mij een procedure die per dag kijkt welke mails er verstuurd moeten worden een stuk logischer. Waarom zou je in één keer alle mails willen versturen? Veel te statisch; je houdt geen rekening met mutaties die nog gaan volgen.

 

[kapfrank]

OctaFish,

Bedankt voor je reactie.
Hoe bedoel je dit?

Overigens lijkt mij een procedure die per dag kijkt welke mails er verstuurd moeten worden een stuk logischer.

Want dit is ook goed, maar hoe zie jij dit dan voor ogen?