Draaitabel:Dubbelklikken:enkel detail gefilterde data zichtbaar en nt de source data

[Duder123]

Ik zou een Pivot Table ivm de Overheads willen maken voor een aantal excel-leken met volgende specificaties :
1) Indien men dubbelklikt op de data, mag men enkel de detail van de gefilterde data en niet de volledige “data source” zien.

- Voorbeeld : In mijn Pivot-table staat er bij “Advertising & Promotion” een bedrag van 19.160,58€ (Actual) indien men alles aanduidt bij de slicers, maw dit is de volledige kost voor de periodes 201511 & 201512. Indien ik enkel de periode 201511 selecteer dmv de slicer, dan staat er een bedrag van 185,59€.
Indien ik hierna dubbelklik op dit bedrag, dan krijg ik een detail van de 19.160,58€, terwijl ik enkel detail wil geven van de 185,59€.

=> Hoe oplossen dat enkel de detail wordt weergegeven van hetgeen er in de Pivot Table is geselecteerd ? (zowel voor Actual, Budget als Actual-1)

2) De details van de “Fees”, indien deze vanuit de mapping zijn gelinkt aan rekening/account “613320”, mogen NIET getoond worden, indien men hierop dubbelklikt.

- Voorbeeld : in mijn Pivot-table staat er op de lijn “Fees” het bedrag van 703.082,26€ bij Actual (indien men alle “Slicers” selecteert) . Nadat men hierop dubbelklikt ziet men in de detail op rekening/account 613320 het bedrag van 177.211€. Deze detail mag dus niet worden weergegeven (de andere bedragen dit in de detail staan, zijnde voor een totaal van 518.456,26€ => 694.956,26 minus 176.500€ echter wel natuurlijk).

=> Hoe dit oplossen ? (zowel voor Actual, Budget als Actual-1)


Opm. 1 : Ik vermoed dat de oplossing ligt in VBA. Echter, dit is niet direct iets waar ik goed in ben…

Opm. 2 : Ik ga ervan uit dat voor een analyse van data (in dit geval Overheads), het gebruik van een Pivot Table het gemakkelijkst is. Indien er echter een andere tool bestaat, dan hoor ik het graag. (ik ken het gebruik van Power Pivot Tables, doch DAX-formules zijn ook niet echt mijn ding …).


Alvast bedankt !

 

[jkpieterse]

Als je wilt dat de drilldown alleen de gefilterde data weergeeft, voeg dan de velden van de slicers to als paginavelden van de draaitabel. Dat van die fees begrijp ik eerlijk gezegd niet; als je dubbelklikt op een item in een draaitabel, dan verwacht ik dat de gegevens die ik krijg hetzelfde totaal opleveren, als je regels gaat weglaten klopt dat niet meer.

 

[Duder123]

Beste Jan Karel Pieterse,

1) Ik weet niet hoe je velden van de slicers moet toevoegen als paginavelden van de draaitabel. Zou dit aub willen toepassen op het bestand dat ik had ge-upload (ik heb al op gegoogled, maar vind het niet) ?
2) De reden om maar een gedeelte van de fees te laten zien : Op de rekening 613320 komen de management fees en niet iedereen mag de detail hiervan zien. (Indien echter door het gebruik van die slicers zoals beschreven in punt 1, ik de juiste detail van de geselecteerde data van de draaitabel zie, dan los ik dat van die fees wel op door bvb. de omschrijving in de detail aan te passen.)

Alvast bedankt !

 

[jkpieterse]

Heeeeeeel simpel: klik in je draaitabel en sleep ieder veld dat ook als slicerbron wordt gebruikt en dat niet in de draaitabel te zien is naar het paginafilter gebied (even de veldenlijst van de draaitabel zichtbaar maken).

 

[jkpieterse]

In dat geval zou ik die fees helemaal uit de data weglaten of inderdaad anders labellen.

 

[Duder123]

Beste Jan Karel,

thx