draaitabel: notatie velden aangepast maar veranderd niet?

[arjoderoon]

ik heb een template met daarin een hele reeks draaitabellen. In de gekoppelde grafieken is ook de datatabel weergegeven maar daar loop ik tegen het issue aan dat sommige waarden vreemd weer gegeven worden. (05 ipv 5 bijv).
Ik heb daarom bedacht dat alle velden in alle grafieken een (aangepaste) notatie krijgen in deze vorm: #,0.
In 1 bestand werkt dit prima. In de andere bestanden wil ik dit ook doen dus ik pas daar de notatie aan en klik op op.
Er verandert echter helemaal niets in de weergave. Wat ik ook probeer.

ik snap niet waarom dit niet werkt.

Daarom zou ik graag jullie hulp hierbij willen, het gaat er namelijk om dat in de gegevenstabel bij de grafieken de exacte waarden getoond worden en die moet met 1 decimaal achter de komma (gewoon getal kiezen en dan 1 decimaal werkt helaas niet).

onderin het scherm in de balk waarin je 'gemiddelde', 'aantal' en 'som' krijgt te zien (of andere parameters) zie ik dat de wijzigingen wel meegenomen worden.

Mis ik ergens instellingen?

 

[pixcel]

Waar pas je de waarde aan? Rechtsklik in het waardengebied > Notatie?
Heb je de bron van de draaigrafiek gecontroleerd?
Heb je draaigrafieken gekopieerd/geplakt?
Gebruik je vba met screenupdating=false/true?

Dit is gissen. Als dit het niet is is het gewenst om een voorbeeldje neer te zetten.

 

[arjoderoon]

ik ga proberen een voorbeeld bestandje neer te zetten. Of dat lukt weet ik nog niet.. is wat lastig vanwege de opbouw van het document.

ik kan wel vertellen hoe ik het doe.

inderdaad met rechtsklik > waardeveldinstellingen.
De draaigrafieken zijn 1x gemaakt in een bestand. Vervolgens is het complete bestand opgeslagen en wordt het telkens met een nieuwe naam opgeslagen waarbij de data queries inhoudelijk aangepast worden.

Ik gebruik wel vba waarbij screen updating bij 1 macro uitgezet wordt bij het refreshen van de data queries en bij het refreshen van de draaitabellen. en daarna weer aangezet wordt.

Wat ik met name vreemd vind is dat dit alleen gebeurd bij draaitabellen op 1 blad, de andere bladen hebben het probleem niet.

het heeft niet allemaal met de door mij gekozen aangepaste notatie te maken. Iedere andere notatie vorm wordt ook niet doorgevoerd in die draaitabellen (maar wel zoals gezegd in de 'status balk' onderin het scherm)

 

[pixcel]

Verwijder die laatste eens, updating=true dus.

 

[arjoderoon]

hierbij een linkje naar een voorbeeld bestandje (rechtstreeks hier uploaden lukt sowieso niet):

https://www.dropbox.com/s/xxc4nqlf06zf6vy/voorbeeld helpmij.xlsx.xlsm

in de draaitabellen in het bestand krijg ik de weergave van de waarden maar niet op de welke notatie dan ook.
(maar ik wil ze nu op getal, 1 decimaal en dan de onderste, 4e, optie.

 

[pixcel]

Selecteer eens in je brondata $A$1:$AA$20 en maak hier een draaitabel van, dan is er geen probleem.

Het is altijd af te raden om als bron een bereik als A:AA te kiezen. Daar komt nog bij dat er in dat bereik fouten zitten. Je draaitabel wordt daardoor onbetrouwbaar.
Gebruik het liefst tabellen als bron (Invoegen > tabel). En zorg dat er geen foutwaarden in zitten.

 

[arjoderoon]

thanks. de fouten komen doordat ik slechts een deel van de data gebruikt hebt en alle andere lijnen verwijderd heb.
ik wil wel tabellen gebruiken, alleen: ik heb 1 bronblad waarop data geplaatst wordt uit 6 verschillende andere tabbladen.
Het aantal regels dat op dit blad terecht komt varieert per keer. Werkt dit dan ook als ik een tabel maak?
of wordt iedere keer de structuur / tabel overschreven als de oude data gewist en de nieuwe data geplaatst wordt?
of kan je voor de bron gegevens van een draaitabel ook met de verschuiving formule werken om het bereik dynamisch te houden?

 

[pixcel]

ik wil wel tabellen gebruiken, alleen: ik heb 1 bronblad waarop data geplaatst wordt uit 6 verschillende andere tabbladen.

Ik zou die niet met formules verzamelen maar met een vba script dat de harde waarden overneemt.

Het aantal regels dat op dit blad terecht komt varieert per keer. Werkt dit dan ook als ik een tabel maak?
of wordt iedere keer de structuur / tabel overschreven als de oude data gewist en de nieuwe data geplaatst wordt?

Nee. door alle listrows te verwijderen blijft de structuur van de tabel behouden.

of kan je voor de bron gegevens van een draaitabel ook met de verschuiving formule werken om het bereik dynamisch te houden?

Verschuiving in relatie tot dynamische bereiken is erg 2002. Gebruik als bron voor je pivot een tabel en je hebt nergens meer omkijken naar.

 

[arjoderoon]

de notatie krijgt ook met een tabel als bron niet op de gewenste manier. Ik laat het nu wel voor wat het is. Het is voor de oplevering van het werk enkel de 0,5% van 99,0% naar 99,5% dus is ook maar beperkt.

Ik heb alle pivots gelinkt aan de tabel. vanuit de uitkomsten in de pivots heb ik wel dynamische bereiken gedefinieerd die als reeks gebruikt worden in grafieken. Maar dat is met name omdat ik ook niet alle gegevens in de pivot in de grafieken wil hebben.